Межрегиональное управление Федеральной службы по оборонному заказу по Северо-Западному федеральному округу автоматизирует документооборот с помощью Е1

Санкт-Петербургское управление Федеральной службы по оборонному заказу подписало соглашение с Cognitive Technologies о закупке лицензий системы электронного документооборота Е1 Евфрат.

Межрегиональное управление Федеральной службы по оборонному заказу по Северо-Западному федеральному округу было создано в 2004 году на основе комитета по оборонному заказу. Рособоронзаказ контролирует проведение торгов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд по государственному оборонному заказу. Управление осуществляет надзор за соблюдением обязательных требований, технических регламентов в отношении поставляемых работ.

Деятельность Управления подразумевает обработку большого количества документов. Именно поэтому руководство управления приняло решение о внедрении электронного документооборота.  

Для сотрудников Управления была проведена презентация, в ходе которой специалисты Cognitive Technologies показали функционал системы Е1 Евфрат и продемонстрировали, насколько просто и быстро выполняются настройка системы и создание маршрутов движения документов в ней.  

Решающим моментом при выборе системы стало наличие у компании Cognitive Technologies значительного опыта работ с государственными структурами.

Ожидается, что в ходе реализации проекта будет автоматизирован процесс регистрации входящих и исходящих документов, а также реализована возможность разграничения прав доступа к документам в зависимости от степени их важности и конфиденциальности.