В корпорации ЭЛАР обсудили наполнение государственных электронных систем

Основополагающим документом, в рамках которого проводилось обсуждение, является 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Обсуждались также многочисленные  смежные федеральные законы и подзаконные акты, которые методологически и технологически регулируют все процессы федеральных органов исполнительной власти в субъектах федерации и в регионах муниципалитетов.

Гости семинара – представители органов исполнительной власти, делопроизводители, руководители подразделений и министерств, в юрисдикцию которых входят административные реформы, оптимизация деятельности органов власти и реализация концепции электронного правительства.  

Современные информационные системы, с которыми работают исполнители и служащие, принимающие решения по государственным услугам в ведомствах и министерствах, представляют собой учетные системы, где собрана информация о физических и юридических лицах за последние 10 – 15 лет. Невозможность обращения к ретроспективной информации противоречит требованию законодательства о полноте и достоверности информации о ГИС. Государственным организационным структурам следует преобразовать собственные системы учета таким образом, чтобы важная информация имела электронный облик. Такое решение не только поможет организациям отказаться от необходимости хранения лишней документации, но и позволит исполнителям отслеживать процесс обработки и изменения любых документов в электронном виде.

Гусов Тамерлан Маратович, заместитель руководителя Управления делами при Администрации Главы Республики Северная Осетия-Алания: «Сейчас мы пытаемся понять, какие решения, облегчающие внедрение ГИС может предложить Корпорация, чтобы затем выбрать интересующий нас спектр услуг. У нас в Управлении давно возникла потребность ведения документации в электронном виде – это позволит сократить процесс исполнения документации».

К разработкам корпорации ЭЛАР проявляют интерес организации не только планирующие аутсорсинговый переход на систему электронного архива, но и представители структур, имеющие свою специально разработанную систему хранения данных. Особый отклик у слушателей вызвали представления успешных проектов компании.

Чернышов Александр Васильевич, ведущий специалист-эксперт Роскомнадзора: «В нашем ведомстве существует своя информационная система, электронные архивы в ней ведутся с 2009 года, мы уже успели накопить большой объем информации. Семинар компании полезен мне для расширения представлений о функционировании электронных архивов. Особенно любопытен ваш опыт внедрения системы в другие организации».  

Интерес к семинару также обусловлен сжатыми сроками исполнения постановлений. К июлю 2011 года организации обязаны полностью наладить систему электронного документооборота.