Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет масштабы использования системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование». 

Основными целями создания АСЭД Белстата являются:

- рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;

- повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;

- уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);

- ведение сквозного контроля исполнения документов;

- сокращение сроков исполнения документов;

- повышение исполнительской дисциплины сотрудников;

- постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке. 

В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:

- установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;

- адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)

- обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь. 

В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек. 

Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:

- создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);

- автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;

- единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;

- контроль за исполнением документов и управленческих решений;

- стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;

- интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;

- типизацию рабочих мест пользователей;

- формирование выходных документов и отчетов;

- защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;

- контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;

- доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети. 

АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы. 

Все работы по проекту осуществляются РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь.