Kia Motors RUS переводит своих дилеров на электронные документы

Kia Motors RUS – официальный дистрибьютор автомобилей KIA в России. Ежегодно в России компания продает около 200 тысяч автомобилей и работает более чем со 160 автодилерами, что отражается в 2-3 миллионах бумажных документов. Чтобы сократить издержки на пересылку документов и автоматизировать большую часть работы бухгалтерии, дистрибьютор решил перевести свою документацию в электронный вид.

В декабре 2011 года Kia Motors RUS начала взаимодействие с представителями компании СКБ Контур, которая в качестве решения предложила свой продукт — систему юридически значимого обмена электронными документами Диадок. После полугода подготовительных и организационных работ Диадок был интегрирован с системами внутреннего учета SAP и 1С (в том числе с конфигурацией «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Редакция 4.1»). В середине июня KIA Motors отправила через систему Диадок первые 500 документов по запасным частям в электронном виде. В компании отметили, что при использовании электронных документов улучшается качество работы не только самой компании-дистрибьютора, но и ее сотрудников.

«За один день мы доставили до адресатов документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели. Мы сэкономили, как минимум, одну пачку бумаги, и у нас стало тише на 500 ударов печатью», — комментирует Зоя Янина, представитель Kia Motors RUS.

В ходе реализации проекта к системе Диадок была подключена тройка самых крупных дилеров, которые обеспечивают более 50% документооборота по запасным частям и автомобилям. В планах компании наладить регулярный юридически значимый обмен первичными документами со всеми своими дилерами.

«Сейчас вместе с Kia Motors RUS мы планируем переводить в электронный вид акт сверки взаиморасчетов и уведомлений компаний-должников о просроченной задолженности, — сообщает Антон Сизов, руководитель проекта Диадок СКБ Контур. — Показательно, что все больше и больше компаний, причем совершенно разной направленности, начинают по достоинству оценивать удобство электронных документов».