Строительная компания ЗАО «РосЕвроГрупп» переходит на электронный документооборот на базе системы «ДЕЛО»

Руководство ЗАО «РосЕвроГрупп» приняло решение об автоматизации делопроизводства предприятия, и в качестве средства автоматизации была выбрана система «Электронное ДЕЛО». Работа по внедрению системы электронного документооборота проводилась в два этапа. 

На первом этапе в «РосЕвроГрупп» было проведено обследование процесса делопроизводства организации, были установлены и настроены необходимые аппаратные средства и программное обеспечение. 

На втором этапе проводилось непосредственное внедрение СЭД. В первую очередь была проведена настройка конфигурации системы «Электронное ДЕЛО»: заполнение основных системных справочников (подразделения, группы документов, рубрикатор, виды доставки, номенклатура дел, список организаций, кабинеты), распределение прав пользователей. 

Для дальнейшей работы в системе пользователи прошли обучение технологами подрядчика, кроме того, для них были разработаны персональные инструкции. 

Использование системы дало возможность организовать электронный учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также обеспечить эффективный контроль исполнения документов. 

Основные пользователи системы сразу после обучения приступили к непосредственной эксплуатации системы. В настоящее время компания «Электронное ДЕЛО» продолжает осуществлять техническое сопровождение и консультирование пользователей по всем возникающим в процессе работы вопросам.