rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

САПЕРИОН 6.0: новые возможности развития электронного архива организации

15 июня 2010 года в главном офисе корпорации ЭЛАР состоялся научно-практический семинар на тему «Эффективное применение системы ЭЛАР САПЕРИОН 6.0. Пути развития электронного архива организации». Участникам мероприятия, представителям государственных организаций и коммерческих предприятий, были продемонстрированы возможности новой версией системы САПЕРИОН 6.0.

Основная цель, которую преследовали специалисты корпорации ЭЛАР при разработке новой версии системы — значительно упростить работу пользователей. В результате, в САПЕРИОН 6.0 внесли более 100 изменений и улучшений. В частности, был существенно доработан пользовательский интерфейс. Отныне в системе все новые «окна» (формы поискаиндексирования, просмотра документов) открываются в отдельных вкладках, что значительно упрощает работу. Все элементы интерфейса стали более гибкими и могут настраиваться под каждого пользователя индивидуально. Так, например, область предпросмотра документов или область списка результатов может быть легко изменена или, при необходимости, «свернута». Также в системе появилась возможность сохранения запросов в папку «Избранное» или «Сохраненные запросы».

Участники семинара, уже использующие, а также только рассматривающие перспективу установки системы САПЕРИОН, смогли убедиться, что функционал по управлению документами значительно расширен и полностью соответствует нормативным требованиям Европейского стандарта по управлению электронными документами — MOREQ 2. В частности, пользователи, ответственные за хранение документов (например, архивисты), могут создавать справочники рекомендаций и нормативы по хранению для каждого типа документов. Если срок хранения при загрузки документа в архив не определен, то на нем ставится атрибут «неограниченный срок хранения». По определенному событию (например, закрытие договора) устанавливается срок в зависимости от типа документа. Следовательно, удаление или изменение этого документа невозможно до истечения заданного срока.

Особый интерес участников мероприятия вызвала тема встраивания новой версии системы в IT-инфраструктуру организации. Хранилище САПЕРИОН полностью отвечает требованиям быстрой и простой интеграции в информационную среду предприятия или учреждения. Отдельный вопрос был задан о выборе пользователем формата сохранения документов при сканировании, поскольку в последние годы PDF/A, позиционируемый компанией Adobe как будущий стандарт для архивирования документов, стал вытеснять TIFF. Новая версия САПЕРИОН 6.0 позволяет выбирать, в каком формате сохранять документы: в PDF/A или привычном TIFF. Эта возможность распространяется и на импортируемые документы.

В ходе семинара специалисты компании ЭЛАР также рассказали о технологиях создания электронных архивов и нюансах построения архивной системы в зависимости от её функциональной направленности. Участники мероприятия смогли ознакомиться с особенностями формирования архивов первичной бухгалтерской и организационно — распорядительной документации, кадрового делопроизводства, документационного обеспечения конкурсных закупок и специализированных архивов технической, конструкторской и проектно-сметной документации.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнес процессов, автоматизация производств, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, система документооборота, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, СЭД, автоматизация, автоматизация процессов, система управления предприятием, система управления, автоматизация торговли, система электронного документооборота, электронный документооборот, системы автоматизации, автоматизация предприятий, системная интеграция, ЦОД, системный интегратор, ИТ инфраструктура, ИТ решение, ИТ услуги, высокие технологии, hi-tec, информационные технологии, программно аппаратный комплекс

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

16.05.2024 Несанкционированный доступ к системам стал ключевой киберу-грозой для компаний

18.04.2024 В Петербурге назвали самых востребованных голосовых помощников

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода