Стартовал проект внедрения системы DocVision в ОАО «Гидроремонт ВКК»

Потребность в организации удобного и доступного хранилища документов в ОАО «Гидроремонт ВКК» существовала давно. Предприятие имеет распределенную филиальную структуру: офисы находятся в 11 регионах, а управляющий и руководящий филиалы расположены в Самаре и Москве. Имели место и трудности с согласованием документов – поскольку задания выдавались в виде электронных писем, было трудно контролировать степень их выполнения и «узкие места» процесса.

Процесс поиска решения описанных проблем завершился на круглом столе, посвященном анализу проектов на базе DocsVision, который организовали «Программные Технологии». Пообщавшись с представителями разработчика системы и увидев пример реального внедрения системы в ОАО «Росскат», представители ОАО «Гидроремонт ВКК» сделали свой выбор. «Мы знали о существовании DocsVision до посещения мероприятия, и в тот момент находились на этапе тестирования различных систем автоматизации документооборота. После сравнения функций, решаемых задач и интерфейса, наш выбор был сделан в пользу DocsVision. «Программные Технологии» имеют опыт автоматизации бизнес-процессов, который подтвержден отзывами заказчиков и наличием завершенных проектов, потому мы выбрали именно эту компанию в качестве партнера для внедрения» – рассказывает Юрий Кирпичников, заместитель генерального директора по общим вопросам, ОАО «Гидроремонт ВКК».

В итоге между «Гидроремонт ВКК» и «Программными Технологиями» был подписан договор на внедрение, в рамках которого предполагается поставка лицензий DocsVision, позволяющих работать в системе одновременно 25 сотрудникам предприятия. Основные цели проекта:

Ускорение процесса обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных, договорных и прочих);

 Усиление контроля над своевременным исполнением регламентов работы с документами;

Исключение потери документов;

Обеспечение удаленного бесперебойного доступа к централизованному хранилищу из филиалов ОАО «Гидроремонт-ВКК».

На предприятии будет организован электронный архив, автоматизирован процесс выдачи заданий по документам и организован контроль их исполнения; будут созданы реестры документов, удобные для работы каждого подразделения. Также будет авоматизировано ведение кадровой документации: положений, регламентов работ, кадровых приказов.

В данный момент в ОАО «Гидроремонт-ВКК» создана рабочая группа, идет согласование технического задания. Проект планируется завершить в январе 2010 года.

О заказчике:

ОАО «Гидроремонт-ВКК» является дочерним предприятием корпорации ОАО «РусГидро». Основная деятельность предприятия связана с проведением ремонтно-строительных работ и техническим обслуживанием зданий и сооружений гидроэлектростанций. Особенностью ОАО «Гидроремонт-ВКК» является его территориальная раздробленность – наличие четырех филиалов, и восьми производственных участков, расположенных непосредственно на обслуживаемых станциях (Волжская ГЭС, Саратовская ГЭС, Нижегородская ГЭС, Камская ГЭС, Жигулевская ГЭС, Воткинская ГЭС, Каскад ВВ ГЭС (г. Рыбинск и г. Углич), Чебоксарская ГЭС, Каскад Кубанских ГЭС, Загорская ГАЭС и Дирекция по работе с ФГУП «Канал им. Москвы»).