"Ключевой Элемент" автоматизировал кадровый учет и расчет заработной платы домостроительного комбината

В качестве системы для автоматизации подсистемы "Кадрового учета и расчета заработной платы" было решено использовать продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8", так как типовой функционал внедряемого решения без доработок максимально удовлетворяет основным потребностям при ведении учета предприятия и достаточно полно покрывает потребности установившихся бизнес-процессов.

Работы по внедрению выполнены при максимальном использовании типового функционала прикладного решения. Доработки типового функционала сведены к минимуму, доработанный функционал практически на 100% реализован в виде дополнительной подсистемы, что существенно снижает затраты и облегчает процесс будущих обновлений системы.

Для отражения производственной специфики по расчету и начислению заработной платы используемой на домостроительных комбинатах, были выполнены следующие доработки:

• Создан специальный документ для отражения в системе оперативной информации по сдельным нарядам.

• Для документа "Сдельный наряд на выполненные работы" - добавлены дополнительные возможности при расчете суммы к выплате сотрудникам согласно специфике Заказчика. Добавлена возможность выделения суммы за вечерние и ночные часы, суммы бригадирских и прочих доплат;

• Создан отчет/реестр, отражающий сводную информацию по сдельным нарядам и содержащий данные об общем объеме выполненных работ и суммах к начислению с расшифровкой по видам начислений;

Так же были выполнены следующие сервисные доработки для повышения удобства работы с типовым функционалом.

В рамках этапа проекта выполнены следующие работы: 

• Проведение предпроектного обследования, формирование документа "Спецификация на доработку системы";

• Разработка функционала и тестирование;

• Работы по загрузке в систему начальных данных для целей ведения кадрового учета и расчета заработной платы;

• Обучение сотрудников Заказчика правилам использования типового функционала в рамках данного этапа;

• Запущен функционал:

- автоматизация кадрового делопроизводства; 

- регламентный учет кадров и анализ кадрового состава; 

- учет бригадных нарядов (оперативных и отражающих начисления);

- расчет регламентированной заработной платы сотрудников;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

- управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование.

• Настройка выгрузки данных в программу "УПП";

• Настройка выгрузки данных о суммах к выплате в банковскую программу;

• Выполнение организационных работ по проекту (встречи, согласования, переписка и т.п.);

• Сопровождение пользователей при промышленной эксплуатации системы;

• Обучение сотрудников группы внедрения Заказчика правилам использования внедряемой функциональности системы и составлению методик по работе с данным функционалом;

• Консультации сотрудников группы внедрения Заказчика по правилам внедрения функционала в рамках данного этапа задач.

По завершению этапа внедрения, автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• регламентный учет кадров и анализ кадрового состава; 

• учет бригадных нарядов (оперативных и отражающих начисления);

• расчет регламентированной заработной платы сотрудников;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с сотрудниками, включая депонирование;

• выгрузка данных о начислениях и налогах с ФОТ в программу бухгалтерского учета;

• выгрузка данных о суммах к выплате сотрудникам, в банковскую программу; 

• выгрузка данных о начислениях сотрудников и стаже для пенсионного фонда и налоговой службы.

Данные работы выполнялись в период с апреля по июль 2009 года, в рамках отдельного этапа проекта комплексной автоматизации предприятия. Создано 10 автоматизированных рабочих мест.