rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 

В ЮУрГУ начался проект по внедрению СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот»

На международном факультете Южно-Уральского государственного университета (ЮУрГУ) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот», разработанной компанией Cognitive Technologies. В рамках проекта ВУЗом было приобретено 50 лицензий и модуль «Архивариус». Внедрение осуществляется самостоятельно силами специалистов университета.
ЮУрГУ — одно из крупнейших учебных заведений России, в котором одновременно получают знания более 57000 человек. Работу ВУЗа обеспечивают 5000 сотрудников, среди которых более 350 профессоров и 1500 доцентов. В состав университета входит 37 факультетов и 14 филиалов. В 2009 году диплом о высшем образовании получил 175000-й выпускник ЮУрГУ.

Университет уже более года участвует в программе «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ», в рамках которой в ЮУрГУ был введен курс «Документооборот, администрирование, офисные технологии», построенный на основе системы «ЕВФРАТ-Документооборот». В результате освоения предмета студенты 3-го курса, обучающиеся по специальности «Информационный менеджмент», под руководством сотрудников центра информационных технологий университета разработали план внедрения СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» в административную деятельность ВУЗа. После оценки и одобрения проекта руководством университета началось полномасштабное внедрение системы, в рамках которого было приобретено 50 лицензий СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» и модуль «Архивариус».

В соответствии с планом внедрения, с помощью системы «ЕВФРАТ-Документооборот» будут автоматизированы процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе различных заявок, служебных записок и договоров. Это позволит систематизировать документооборот и информационные потоки ВУЗа, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками ЮУрГУ.

На данный момент специалистами международного факультета проводится отладка конфигурации системы, выявление неучтенных документов и бизнес-процессов, а также обучение будущих пользователей.

По предварительным расчетам, в результате внедрения СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот скорость регистрации и согласования документов должна увеличиться в 3 раза, а время, затрачиваемое на их поиск и перемещение, сократится в несколько десятков раз. Кроме этого, система построения отчетов и механизм автоматического напоминания о сроках выполнения поручений и заданий позволят значительно повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников университета.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Кадры

Ключевые слова: автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнес процессов, автоматизация производств, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, система документооборота, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, СЭД, автоматизация, автоматизация процессов, система управления предприятием, система управления, автоматизация торговли, система электронного документооборота, электронный документооборот, системы автоматизации, автоматизация предприятий, документооборот предприятия, системная интеграция, Cognitive, системный интегратор, ИТ инфраструктура, евфрат, евфрат документооборот, ИТ решение, ИТ услуги, высокие технологии, hi-tec, информационные технологии

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

16.05.2024 Несанкционированный доступ к системам стал ключевой киберу-грозой для компаний

18.04.2024 В Петербурге назвали самых востребованных голосовых помощников

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода