В Мурманской области продолжают развивать Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона

«Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области внедрена ЭЛАР в 2011 году, - рассказывает заместитель коммерческого директора корпорации, руководитель направления работы с архивными учреждениями Александр Радченко. – С ее помощью пользователи через Интернет получают информацию о составе и содержании фондов государственных архивов региона, могут удаленно направить запрос об архивной справке или копии, заказать дела для работы в читальном зале».

 АИС позволяет работать с документами Государственного архива региона (ГОКУ ГАМО) и ГОКУ ГАМО в г. Кировске. В рамках модернизации системы потребовалось изменить формы Регионального портала электронных услуг Мурманской области (РГПУ) для оформления запросов: выбора адресата обращения – ГАМО или ГАМО в г. Кировск; ввода общих сведений о заявителе; ввода сведений о планируемых исследованиях  и др. Кроме того, теперь при наличии в АИС электронной копии дела система не позволяет пользователю формировать требование на выдачу дела на традиционных носителях. Реализована также возможность доступа к электронным копиям дел на платной основе: пользователи получают от администратора системы сообщение о необходимости оплаты услуги и прикрепляют к своему требованию скан квитанции об оплате сервиса.

Проект направлен на исключение необходимости личного обращения граждан и организаций в архивы Мурманской области за государственными услугами, сокращение сроков исполнения запросов учреждениями, развитие платных сервисов архивов.