Система автоматизировала ряд управленческих процессов ведомства, в том числе — создания оперативных поручений при подготовке информационно-аналитических материалов с указанием текста поручения, ответственного исполнителя и соисполнителей, срока исполнения, а также опционально-контролирующего лица. 

В результате проекта были реализованы функции, позволяющие просматривать как список оперативных поручений по исполнению документов, так и параметры, характеризующие прохождение процесса исполнения и контроля поручения. Кроме того, стал возможным поиск поручений по исполнителю, сроку исполнения или статусу. Как отмечают в УИС Спецсвязи ФСО России, реализованный проект позволил повысить скорость исполнения поручений и сделать процесс более прозрачным. 

Ряд дополнительных опций появился и у исполнителя поручений. Как сообщила Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами: «Новый функционал системы позволяет исполнителю отмечать факт взятия поручения в работу, формировать промежуточный отчет по его исполнению, а также фиксировать факт завершения работы над ним, иными словами — факта исполнения. При этом исполнитель может прикрепить к поручению отчет, либо сформировать текстовое описание отчета об исполнении». 

Отдельно внимания заслуживает продукт, который был использован компанией-интегратором для реализации поставленных задач — «Типовой процесс согласования» для Docsvision. Это удобный конструктор настройки бизнес-процессов, применение которого упростит заказчику самостоятельное администрирование и дальнейшее развитие СЭД. Также стоит отметить его российское происхождение, что становится особенно актуальным в условиях существующего курса на импортозамещение.