Microsoft Office 365 для дома. Семья в стиле Cloud

Вводные ТТХ

Возможности такого «семейного облака» мы и рассмотрим на примере новинки от Microsoft. Название недавно вышедшего продукта - «Office 365 для дома расширенный»,  он включает в себя самый полный набор обновленных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access и Publisher. Коме того, в лицензию входит 20 Гбайт дополнительного пространства в онлайн-хранилище SkyDrive. «Расширенным» продукт называется не просто так: он включает пять лицензий и может быть установлен на пять устройств, будь то, например, «планшет» под управлением Windows, настольный компьютер или Mac.

Сейчас новый «облачный» Office поддерживает ПК под управлением Windows 7 или более поздних версий и компьютеры Mac под управлением Mac OS X 10.6 или более поздних версий. OfficeMobile поддерживает устройства WindowsPhone под управлением WindowsPhone OS 7.5 и более поздних версий.

«Облачной» новинка Microsoft также является не для «красного словца». Подписка на Office 365 предоставляется по модели SaaS («ПО как услуга») и предполагает то, что платить пользователь будет за право использовать приложения Office 365 в течение определенного времени. То, что продукт предоставляется «не навсегда», с лихвой компенсируется. Во-первых, более низкой стоимостью, во-вторых, расширенными возможностями, которые дает та самая «облачность», и, наконец, в третьих – возможностью в любой момент (при условии помесячной оплаты) отказаться от услуги, а этот фактор немаловажен. Зачастую многие вынуждены использовать те программные продукты, которые они купили, потому что «жалко потраченных денег». В случае с Office 365 все честно: ты платишь только за то, что тебе нужно. Стоимость подписки на сервис в России составляет 249,9 рубля в месяц (2499 рублей в год).

Правильная установка – залог крепкой семьи

В том случае, если у вас, например, есть лицензионный диск с ПО, который предполагает возможность установки на несколько компьютеров, процесс установки ПО на каждый из них будет заключаться в повторении одних и тех же действий каждый раз при установке. В отличие от стандартного варианта установки ПО (при помощи диска и мастера установки) с «облачной» новинкой от Microsoft все гораздо проще. 

Начало работы с «Office 365 для дома расширенный» больше похоже, например, на регистрацию аккаунта в соцсети, и это в нынешних реалиях более привычно пользователю. Следуя уже ставшему аксиомой принципу «все происходит в браузере», установка нового Office 365 также начинается там. Имеющийся ключ лицензионного продукта пользователь вводит на office.com/setup, после чего нужно войти в свою учетную запись Microsoft или создать новую, если ее нет. Для создания новой записи можно использовать любой ящик электронной почты на свое усмотрение.  

Выбрав страну и основной язык, нажав кнопку «продолжить», мы активируем подписку. После чего попадаем на страничку «Моя учетная запись». По сути, это центр управления подпиской. Отсюда можно устанавливать и блокировать Office на разных устройствах (напомним, что в пакет«Office 365 для дома расширенный» входят пять лицензий), просматривать доступное пространство SkyDrive и получать техническую поддержку.

Следует обратить внимание на один важный нюанс. Установить Office 365 на домашние ПК, планшеты, смартфоны, «Маки» можно только используя ту учетную запись Microsoft, через которую лицензия была активирована.

То есть, если, например, отец семейства активировал «Office 365 для дома расширенный» через свою учетную запись, то он либо должен получить доступ к компьютеру жены и детей, чтобы установить дистрибутивы на их устройства, либо сообщить им данные своей учетной записи Microsoft, чтобы они через его аккаунт смогли установить оставшиеся лицензии. Это может быть не совсем удобно. Залог крепкой семьи – сохранение личного пространства для каждого из ее членов. Не во всякой семье муж хочет, чтобы жена получила доступ к документам или иной информации, хранящейся в его SkyDrive, или наоборот. Кроме того, на компьютерах взрослых членов семьи может храниться информация, не предназначенная для детей.

Для того, чтобы семейный союз был крепким, а дети послушными, мы предлагаем следующий совет: При активации лицензии «Office 365 для дома расширенный» создать новую «административную» учетную запись Microsoft и сообщить ее данные всей семье. После того, как каждый сам установит на своем устройстве «облачный» Office, он сможет перенастроить учетную запись на свою личную, и таким образом вся информация с его устройства (кроме той, которую пользователь сам разместит в открытом доступе в SkyDrive) будет доступна только ему. 

«Облачное сердце»

«Сердцем» каждой крепкой семьи, наряду с личным пространством, является возможность свободно общаться друг с другом даже в том случае, если не все домочадцы сейчас дома. Одним из преимуществ «облачного» Office 365 для дома является не только возможность доступа к своим документам в любое время и с любого ПК, но и то, что с информацией можно работать сообща.

Такие возможности дают облачное хранилище SkyDrive и сервис «Office по запросу». Если пользователь вошел в систему, то «Office 365 для дома расширенный» помимо сохранения документов на жесткий диск, по умолчанию сохраняет документы и в облачном хранилище SkyDrive. Таким образом, доступ к документам, через SkyDrive, есть всегда и с любого устройства. Вдвойне удобна такая подстраховка в свете того, что жесткий диск компьютера может, например, выйти из строя, сам компьютер могут украсть или он станет неработоспособен вследствие вирусной атаки. Отметим также, что персональные настройки Office сохраняются, даже если Office 365 используется на другом ПК или при помощи сервиса «Office по запросу».

Немного о вышеназванном сервисе. «Office по запросу» позволяет транслировать приложения Office на любой ПК (с ОС Windows 7 или Windows 8), который «оказался под рукой». Таким образом, можно, например, полноценно работать с документами, которые хранятся в SkyDrive и создавать новые документы из интернет-кафе, зайдя через браузер под своей учетной записью на office.com и прейдя в раздел «Мой Office». Отметим два важных момента. Первый – устанавливать на «временный» компьютер ничего не нужно. И второй - поскольку ваши документы из Office только транслируются, нет опасности того, что они останутся доступными на том ПК, где вы работали с ними. После закрытия программы, они будут удалены с данного компьютера.

Говоря о прелестях «облака» в отдельно взятой семье, отметим возможность совместной работы с документами, хранящимися в SkyDrive. В Office 365 документ, созданный на настольном компьютере, можно редактировать в браузере, на телефоне или на «планшете». При использовании Office на ПК и планшете с ОС Windows 8 или на телефоне WindowsPhone форматирование и стили сохраняются. Таким образом, например, расходы в семье можно вести сообща с помощью «облачных» Word или Excel, организовывать расписание дня для детей с помощью Outlook или делиться информацией со своими домашними с помощью OneNote.

Наконец, «облачность» Office 365 означает и то, что пользователь будет всегда работать с актуальными версиям приложений, не затрачивая времени и сил на покупки новых версий или их обновление.

Проще и вместе

Работая с приложениями нового «Office 365 для дома расширенный», нельзя не отдать должное интерфейсу и некоторым новым полезным возможностям приложений. В двух словах: интерфейс интуитивно понятен и прост в управлении. Так, например, на начальном экране каждого из приложений теперь представлен набор актуальных шаблонов, а также реализована возможность прямого доступа к документам, с которыми пользователь работал недавно. Все это дает возможность не искать шаблоны или недавние документы «в недрах» приложения.

Вообще, ориентироваться в приложениях нового Office стало проще и, что особенно важно, теперь можно быстрее находить контакты, приложения или документы. Отметим также, что интерфейс оптимизирован для различных типов оборудования– от сенсорных «планшетов», до настольных ПК.

Отметим несколько новых интересных возможностей отдельных приложений, входящих в новый Office 365. Одной из прелестей приложений в данном случае являются широкие возможности по совместной работе с документами через «облако».

В частности, в Word можно оставлять комментарии рядом с соответствующей частью текста (при этом, можно увидеть кто, кода и кому отправил комментарий) и редактировать документ. Также есть возможность предоставить доступ к документу на экране другим пользователям даже в том случае, если у них нет программы Word. В таком случае, они смогут отслеживать работу с файлом посредством обычного браузера. Аналогичные возможности по совместной работе и редактированию есть и при использовании Excel, а также PowerPoint и OneNote.

Еще одной важной функциональной «фишкой» нового Word является преобразование PDF-файлов. Теперь Word позволяет открывать PDF-файлы с сохранением всего оформления документа. А их содержимое (абзацы, списки и столбцы) можно форматировать так же, как и в обычных документах Word.

Следует обратить внимание на одну особенность Word, реализованную в целях безопасности. Для работы с файлами (в формате PDF, Word или в других форматах), которые пользователь скачивает из Интернета (даже если он сохранил их на свой ПК),после того, как файл открыт, нужно «разрешить редактирование», кликнув на соответствующую иконку, которая появляется в верхней части открытого документа - иначе файл будет доступен только для просмотра.

К интересным возможностям новых приложений можно также отнести возможность добавлять видеоролики из Интернета сразу в документы, да и просматривать их теперь также можно в приложениях. Например, в Word те, кто подключен к Сети, могут просматривать видеоматериалы прямо в программе. Непосредственно из Word можно также искать картинки в Интернете (например, фото из своих альбомов в соцсетях) и добавлять изображения в документ, не сохраняя их предварительно на компьютере. Такая же возможность, кстати, реализована и в новом PowerPoint.

Заключение

Завершая рассказ о новом «Office 365 для дома расширенный», хочется еще раз вернуться к вопросу семейных ценностей. Для любой семьи важно, чтобы каждый из ее членов обладал личным пространством для работы и развлечения, но при этом охотно общался со своими близкими и был всегда рядом, пускай и в цифровом мире. Ну и конечно, ничто так не укрепляет семью, как совместное занятие созданием чего-то нового. Все эти возможности Microsoft и постарался дать пользователям в своем новом продукте.