Осуществлен первый этап внедрения СЭД DocsVision в ЗАО Сибур-Химпром

Стратегической целью внедрения СЭД в компании "Сибур-Химпром" является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату. Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции DocsVision и 1С 7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы. Для этого специалисты компании "Вебзавод" развернули расширенную редакцию платформы DocsVision версии 4.5, на которую были установлены приложения "Делопроизводство", "Управление процессами", "Конструктор решений" и развернуто решение на платформе DocsVision по автоматизации заявок на оплату. Работы по внедрению решения были выполнены за 16 дней.

Внедрение СЭД DocsVision в компании "Сибур-Химпром" обеспечило сотрудникам предприятия возможность согласования служебных записок на оплату, в частности, возможность создания карточки служебной записки, прикрепления к ней файлов, получения отчетов о ходе процессов согласования служебных записок и автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.

По результатам первого этапа проекта в "Сибур-Химпром" планируется масштабирование СЭД DocsVision на другие бизнес-процессы компании, например, системы согласования договоров.

Заведущая канцелярией "Сибур-Химпром" Саракач Оксана Анатольевна: "В результате проведенных работ существенно повысился уровень автоматизации процесса согласования служебных записок, сокращены временные затраты сотрудников на работу с системой, стал более эффективен контроль исполнения поручений".

"Проект выполнялся полностью удаленно. Для подобных проектов особенно важна подготовленность заказчика, квалификация интегратора и качество программной платформы. Благодаря тому, что сотрудники ЗАО "Сибур-Химпром" подошли к проекту со всей ответственностью, принимали активное участие на всех этапах проекта, предоставляли точные описания бизнес-процессов, нашим инженерам удалось создать решение, максимально учитывающее нужды заказчика. Система DocsVision 4.5 обладает достаточной гибкостью и предоставляет возможность удаленного развертывания и настройки решения, а также позволяет в будущем развивать систему, добавляя в нее новые модули. Разработка новых модулей ведется уже сейчас. В рамках очередного этапа будет автоматизирована работа с договорными документами", - прокомментировал Сергей Чурсанов, руководитель проектов компании "Вебзавод".

ЗАО "Сибур-Химпром" - современный нефтехимический комплекс, входящий в компанию ОАО "СИБУР Холдинг". Холдинг перерабатывает по единой технологической цепочке значительный объем российского углеводородного сырья, начиная от его первичной переработки и заканчивая производством товаров для конечного потребителя. На предприятиях, входящих в Холдинг, выпускается более ста наименований нефтехимической продукции.
 
Компания "ДоксВижн" - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Система DocsVision позволяет создавать решения в следующих областях: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграция различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов. DocsVision обладает всем необходимым функционалом, широкими возможностями настройки и адаптации системы под индивидуальные потребности заказчика.

Вебзавод - ведущий системный интегратор. Направления деятельности: разработка и внедрение программных комплексов, САПР, создание, поддержка, продвижение веб-ресурсов, продажа программного обеспечения, а так же серверных решений и систем хранения данных от компаний HP и IBM. Среди клиентов, доверивших реализацию проектов компании Вебзавод: Мегафон, Поволжский банк Сбербанка России, Правительство Самарской области, банк Солидарность, Эр-телеком и многие другие. Профессионализм команды Вебзавод, подтвержден партнерскими статусами: Microsoft Gold Certified Partner по 15 компетенциям, Enterprise Partner компании Лаборатория Касперского, партнер DocsVision, Autodesk Value Added Reseller и другие.