СК «Росгосстрах» обновила версию СЭД ТЕЗИС

О проекте автоматизации документооборота

СЭД ТЕЗИС в СК «Росгосстрах» запущена в эксплуатацию в 2022 году и используется для автоматизации работы с входящей и исходящей корреспонденцией, договорами, ОРД, доверенностями и служебными записками. В СЭД ТЕЗИС работают 8 000 пользователей из центрального офиса и 65 филиалов компании, расположенных по всей России. В пиковые моменты нагрузка на систему достигает 1 000 одновременных подключений. В результате внедрения унифицированы процессы документооборота, повысился уровень автоматизации, уменьшился объем используемых бумажных документов, снизились операционные затраты.

Достигнутые успехи мотивировали заказчика к дальнейшему развитию СЭД ТЕЗИС. В системе реализованы процессы выпуска, согласования, регистрации и отзыва машиночитаемых доверенностей, проведена интеграция с Контур.Доверенность. Оптимизировано управление доступами и полномочиями пользователей системы. Внедрено автоматизированное тестирование, которое позволило снизить влияние человеческого фактора и уменьшить трудозатраты.

Особенности обновления СЭД ТЕЗИС

В 2024 году проведено глобальное обновление СЭД ТЕЗИС в СК «Росгосстрах». Главное изменение касается дизайна системы. Он стал более современным, ярким и интуитивно понятным. На главном экране появилась панель виджетов для персонализации интерфейса и быстрого доступа к различным функциям системы: часто используемым папкам, важным документам, составным командам, заметкам, календарю и т.д. Также изменился дизайн карточек. Кнопки стали более заметными, ключевые элементы — более крупными.

Чтобы познакомить сотрудников СК «Росгосстрах» с особенностями новой версии, команда СЭД ТЕЗИС подготовила видеоролик с их обзором. Принципы и механики работы системы остались неизменными, поэтому пользователям не придется выходить из зоны комфорта и прикладывать усилия для изучения новой версии. В результате обновления работа в системе станет еще более удобной и продуктивной.

Планы по развитию

СК «Росгосстрах» продолжает развивать СЭД ТЕЗИС. Наиболее интересная и амбициозная задача на будущее — пилотный проект внедрения модуля искусственного интеллекта. Также запланировано расширение возможностей для управления МЧД, усовершенствование матрицы подстановок для договоров и оптимизация работы системы в целом.