Компания ПКЦ «Энергоремонт» ведет кадровый учет и рассчитывает заработную плату для 1 500 сотрудников с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Производственно-коммерческий центр «Энергоремонт» основан в Иркутске в 1993 году. Основная деятельность компании — производство запасных частей к энергооборудованию, монтаж, наладка, реконструкция, модернизация и ремонт оборудования, грузоподъемных механизмов и автоматизированных систем управления технологическими процессами на объектах энергетики, заводах и особо опасных производствах, включая атомные электростанции.
 
Предприятие рассчитывает заработную плату сотрудникам с учетом большого количества графиков (скользящие, сменные, смешанные) и условий работы (вечерние, ночные смены, вредные условия труда, переработки, работа в выходные дни). Применяются различные компенсационные и стимулирующие выплаты (за профессиональное мастерство, за совмещение должностей и т. п.), размер которых устанавливается индивидуально, в зависимости от должности и квалификации. Управляющая компания контролирует объемы расходов на оплату труда и планирует бюджет на будущие периоды, поэтому руководству важно своевременно получать точную информацию в части расчетов с персоналом по всем компаниям структуры.
 
Ранее использовавшаяся информационная система не справлялась с задачами предприятия: учет рабочего времени по различным графикам, расчет надбавок и премий приходилось осуществлять вручную. Программа не позволяла оперативно учитывать изменения в законодательстве, печатные формы документов устарели. Данные по организациям были разрозненными, возникали ситуации, когда информация задваивалась. В результате возникали ошибки при формировании регламентированной отчетности, а подготовка отчетов для руководства требовала значительных временных и трудовых затрат.
 
В связи с этим руководство компании приняло решение о внедрении нового программного продукта, который будет отвечать потребностям организации и позволит оптимизировать работу кадровых служб и отделов расчета заработной платы.
 
Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в крупных производственных предприятиях. В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
 
В ходе проекта разрозненные данные по сотрудникам за пятилетний период были унифицированы, а 12 баз объединены в одну. Теперь кадровый учет и расчет заработной платы по всем компаниям структуры ведется в одной системе, что позволяет избегать несогласованности и дублирования информации. Изменения в законодательстве оперативно отражаются в программе, и сотрудники избавились от необходимости корректировки данных вручную. На формирование регламентированной отчетности и данных персонифицированного учета теперь требуется 2,5 часа вместо пяти дней.
 
В программе организован учет рабочего времени по различным графикам работы, существенно облегчен расчет компенсационных выплат, надбавок и премий. В итоге скорость расчета заработной платы возросла в 2 раза. Кроме того, в 2 раза сократилось число ошибок при начислении выплат, уменьшилось число претензий со стороны сотрудников из-за некорректного расчета сумм вознаграждения. Как следствие, повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации предприятия на рынке труда.
 
В несколько раз возросла скорость подготовки отчетов для управляющей компании. Руководство в любой момент времени получает достоверную информацию о расчетах с персоналом и может планировать расходы на оплату труда, а также проверять обоснованность дополнительных выплат сотрудникам. В результате расходы на персонал сократились на 8 %.
 
Алексей Владимирович Дубенюк, руководитель проекта со стороны ПКЦ «Энергоремонт» рассказал о результатах проекта: «Мы довольны результатами внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», так как получили действенный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, который позволил нам более эффективно использовать рабочее время сотрудников. Мы оперативно получаем детализированную информацию по персоналу, что позволяет нам объективно оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Выражаем  благодарность компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) за качественную работу по автоматизации нашей организации».