В Счетной палате Республики Молдова завершено внедрение системы электронного документооборота на базе DocsVision

В рамках проекта по внедрению автоматизированной информационной системы на базе DocsVision («СЭД Счетной палаты») специалистами DAAC System Integrator, партнера компании "ДоксВижн", был автоматизирован документооборот Счетной Палаты Республики Молдова, задействованный в процессах проведения аудита и мониторинга исполнения требований аудита.

«СЭД Счетной палаты» состоит из подсистем, обеспечивающих автоматизацию процессов аудита и мониторинга по исполнению его требований, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения и мониторинг документов, а также работу с ЭЦП и администрирование системы. Система также обеспечивает регистрацию, обработку, подготовку, согласование, хранение и учет документов, передачу в архив электронных образов документов, а также контроль исполнительской дисциплины.«

СЭД Счетной палаты»  обеспечила возможность проведения стандартизации документооборота во всех структурных подразделениях Счетной Палаты Республики Молдова, позволила сократить затраты на обеспечение и поддержание делопроизводства в учреждении, а также повысить эффективность корпоративных методов работы над документами и качество контроля исполнения поставленных задач на каждом уровне исполнения. Система предоставляет доступ к оперативному учету аудиторских дел документов и процессам их обработки: регистрации, подготовки, согласования, хранения и учета, контролем исполнительской дисциплины. 

В настоящий момент в системе работают руководители Счетной Палаты, подразделения аудиторов, секретариат, сотрудники других подразделений, а также аудиторы, работающие на выезде.

Внедрение автоматизированной информационной  системы на базе локализованной румынской версии платформы DocsVision было осуществлено за  10  месяцев. Реализованная в Счетной палате Республики Молдова система обладает достаточной гибкостью, необходимой для последующей модернизации и расширения при изменении условий деятельности и появлении новых требований.

«Известно,  что люди не всегда рады переменам – многим легче использовать то, что у них есть, пусть это несколько неудобное и по старинке, но свое и родное. Наша компания хотела бы отдать должное работникам Счетной Палаты, пришедшим к идее перехода к общей системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, сотрудникам, непосредственно участвовавшим во внедрении и пользователям реализованной СЭД. Мы уверены, что СЭД Счетной палаты - это основа, которая может быть дополнена новыми элементами, масштабируемыми, как по горизонтали, охватывая новую функциональность, так и по вертикали, охватывая новые ведомства», - отметил Владимир Боянжи, Директор департамента продаж компании DAAC System Integrator.
 
Информация о DAAC System Integrator

Компания DAAC System Integrator является партнером компании «ДоксВижн» и входит в группу компаний DAAC, ведет свою историю с 1995г. Сегодня DAAC System Integrator  – крупнейшая молдавская компания, работающая как разработчик программных решений и мультисервисный системный интегратор в области Информационных и Коммуникационных Технологий.

В компании работают более 140 высококвалифицированных сотрудников, прошедших обучение в Европе, ЮАР, странах СНГ и обладающих профессиональным опытом в соответствующих ИКТ областях. DAAC System Integrator является авторизованным партнером более 50 мировых производителей ИКТ продуктов и сервисов.

О DocsVision

DocsVision является одним из лидеров среди систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке: по итогам 2010 года СЭД DocsVision заняла первое место по количеству автоматизированных рабочих мест (АРМ) в России (по данным аналитического обзора российского рынка тиражных СЭД/ECM-продуктов компании DSS Consulting). Система успешно внедрена более чем на 700 предприятиях и организациях различной отраслевой принадлежности.

Компания «ДоксВижн» является разработчиком системы DocsVision. «ДоксВижн» придерживается вендорской модели ведения бизнеса: продажи системы DocsVision осуществляется исключительно через партнерскую сеть компании, которая на сегодняшний день насчитывает порядка 80 партнеров в России и странах СНГ.