В Москве прошел семинар для специалистов в области информационных технологий «Управление ИТ- проектами с помощью Primavera»

Вопросы формирования сбалансированного портфеля проектов, планирования всего пула ресурсов с учетом стратегических и тактических приоритетов, подготовки персонифицированной и консолидированной отчетности, разделения прав доступа к информации и, конечно, минимизации организационных процедур, препятствующих нормальному управлению проектами в организации – все эти функции реализованы в представляемом решении.

Известно, что разработка и внедрение информационных систем – это один из наиболее сложных для управления типов проектов. Для ИТ-проектов характерен высокий уровень рисков, неопределенность при планировании, необходимость координации работ отдельных сотрудников и подразделений. Поэтому существует определенная специфика задач управления такими проектами. Компания Primavera, зная особенности реализации данного типа проектов не понаслышке, разработала решение, адаптированное для обеспечения решения подобных задач.

При анализе особенностей реализации ИТ-проектов обычно обращают внимание на следующее:

• Одновременно выполняются несколько проектов.
• Приоритеты выполнения проектов постоянно корректируются.
• По мере реализации проектов выполняется уточнение и корректировка содержания проектов.
• Сроки и качество выполнения проекта в основном зависят от непосредственных исполнителей и коммуникаций между ними.
• Каждый исполнитель может принимать участие в нескольких проектах.
• Отсутствие единых нормативов и стандартов.
• Повышенные уровни рисков вплоть до непредсказуемости результатов.
• Постоянное совершенствование технологии выполнения работ.
• Корректировка содержания проекта по мере выполнения работ.
• Трудности планирования творческой деятельности.
• Большое влияние «человеческого фактора».

Поэтому информационная система управления ИТ-проектами должна обеспечивать:

• Управление портфелем проектов с учетом их приоритетов.
• Общее информационное пространство для всех участников проектов, включая внешних по отношению к компании (заказчиков, постановщиков задачи, подрядчиков), в том числе автоматизацию процессов управления проектами и документооборота по проектам.
• Многопользовательское решение со специализацией интерфейсов по ролям участников проектов.
• Регламентированные права доступа с учетом распределения прав и обязанностей ролевых участников проектов.
• Формирование системы мотивации для участников проектов в соответствии с их вовлеченностью в проект и результативностью.
• Накопление опыта реализации проектов для формирования корпоративных нормативов по видам работ и типам проектов.
• Управление рисками.