«Автомобайл.ру» создает единую автоматизированную систему на базе тиражных отраслевых решений компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Automobile.ru — один из крупнейших авторынков Рунета, объединяющий в себе сервис объявлений о продаже автомобилей, отзывы автовладельцев, каталог авто. На портале представлены автомобили популярных марок, как новые, так и с пробегом. Доступна информация о плюсах и минусах модели, есть возможность сравнить выбранный автомобиль с другими авто этого класса, просмотреть объявления о продаже автомобилей-одноклассников, новости автосалонов, спецпредложения.

До внедрения системы на платформе «1С:Предприятие 8» в ЗАО «Автомобайл» был автоматизирован только бухгалтерский учет, данные других подразделений хранились в разрозненных файлах. С ростом бизнеса и объема обрабатываемых данных стали возникать проблемы с оперативным получением отчетной информации. Кроме того, требовалось автоматизировать бюджетирование, создать единую базу для работы с клиентами.

Для решения этих задач было принято решение о создании единой системы, позволяющей автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании. Необходимо было обеспечить работу следующих подразделений компании:

° планово-экономический отдел;

° бухгалтерия;

° кадровый отдел;

° отдел продаж;

° администрация.

Проект был поручен компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), поскольку она обладает многолетним опытом выполнения проектов комплексной автоматизации и собственными программными разработками для решения поставленных задач. В результате проведенного специалистами «БИТ» обследования для реализации проекта были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия 8», «БИТ:CRM 8», «БИТ:Казначейство и бюджетирование. ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», так как они позволяют организовать работу всех подразделений компании на единой платформе «1С:Предприятие 8» в оптимальные сроки и с приемлемыми денежными затратами.

В течение двух месяцев специалисты «БИТ» выполнили интеграцию программных продуктов для создания единой системы, перенос данных в новую базу, провели обучение пользователей. Разграничение доступа к системе обеспечило каждому сотруднику доступ ко всей необходимой для его работы информации.

Автоматизированы следующие задачи:

- управление денежными средствами (согласование заявок на расход);

- планирование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств;

- составление платежного календаря;

- получение финансовой отчетности;

- бухгалтерский и налоговый учет, формирование регламентированной отчетности;

- кадровый учет;

- расчет заработной платы;

- хранение истории контактов с клиентами;

- постановка задача менеджерам по продажам и контроль их выполнения и др.

В настоящее время ведется настройка системы и обучение пользователей в московском офисе «Автомобайл». Планируется настройка обмена между базами офисов в Москве и Тюмени.

Руководство компании отмечает следующие результаты внедрения:

- решены задачи финансового планирования и план-фактного анализа;

- данные о текущем финансовом состоянии компании поступают в режиме он-лайн, что позволяет оперативно принимать решения и избегать кассовых разрывов;

- упростился контроль расходования денежных средств;

- скорость обработки заявок от клиентов отделом продаж увеличилась в 4 раза;

- в несколько раз ускорился обмен информацией между подразделениями компании.

Руслан Политико, коммерческий директор ЗАО «Автомобайл»:

«На определенном этапе развития компании работать без единой системы становится практически невозможно. В качестве платформы для создания такой системы мы выбрали «1С:Предприятие 8». Специалисты компании «БИТ» предложили комплекс решений, функционал которых охватил все ключевые бизнес-процессы компании. Мы ощутили положительный эффект сразу после внедрения системы: без труда можно получить всю необходимую информацию о финансовом состоянии предприятия, взаимоотношениях с клиентами, результатах работы отдела продаж и т.д. Благодарим специалистов «БИТ».

ЗАО «Автомобайл» является владельцем одного из крупнейших авторынков Рунета automobile.ru, сервиса объявлений о продаже автомобилей, объединяющий в себе все новейшие разработки в области поисковых технологий, удобный интерфейс, а также множество дополнительных функций, которые помогут сделать быстрый и правильный выбор.