ЗАО «Волгоспецстрой» совершенствует ИТ-инфраструктуру вместе с ООО «Программные Технологии»

ЗАО «Волгоспецстрой» - производственное предприятие, специализирующееся на работах в сфере мостостроения, строительства, ремонта и реконструкции зданий и сооружений различного назначения и специализированных строительных процессах и технологиях. Предприятие располагает собственной производственно-технической базой, в его активах значится более 60 наименований строительной техники, специального оборудования, транспортных и инженерно-технических средств, судов для обследований и подводно-водолазных работ.

На данный момент деятельность ЗАО «Волгоспецстрой» регулируется системой менеджмента качества, что предполагает постоянное улучшение качества работы с помощью регулярного анализа результатов деятельности и соблюдение сроков выполнения задач. Помимо этого сотрудники ЗАО «Волгоспецстрой» хотели отказаться от большинства бумажных носителей, чтобы сократить время согласования документов и ускорить процесс обмена информацией с филиалами.

«Наши компании сотрудничают более двух лет, в течение которых заключались соглашения о поставках различного программного обеспечения для нужд клиента. Вопрос об автоматизации документооборота поднимался не раз; весной этого года стартовал комплексный проект, включающий обновление инфраструктуры и внедрение СЭД» - рассказывает Наталья Черкашина, руководитель направления продаж СЭД, ООО «Программные Технологии»

По словам Данила Балялина, руководителя службы аналитики и стратегического развития ЗАО «Волгоспецстрой», «предприятие достигло достаточного масштаба и уровня развития, чтобы совершенствовать его деятельность изнутри. Внедряя современные ИТ-решения мы упрощаем работу сотрудников с информацией, сокращаем сроки ее поиска, сводим к минимуму потерю данных. Реализовав данный проект, мы сможем усовершенствовать взаимодействие наших подразделений, следовательно – повысить уровень выполнения заказов и работ».

В марте 2010 года заказчик обратился к нескольким системным интеграторам, описав им свои потребности, цели автоматизации и основные ожидания. «Программные Технологии» предложили внедрение инфраструктурного проекта, отвечающего нуждам заказчика. Наталья Черкашина подтверждает, что «клиент подошел к отбору партнера на серьезном уровне, поэтому для нас особенно важная эта победа, которая была одержана на основании комплексного и разумного подхода».

Инфраструктурную составляющую описывает системный инженер «Программных Технологий» Дмитрий Орлов: «В ходе проекта будет построена отказоустойчивая платформа для развертывания виртуальной среды на основе кластерных решений от Microsoft. В виртуальной среде будут развернуты почтовая система на платформе Microsoft Exchange Server 2010, корпоративный портал Microsoft Office Sharepoint Server 2007, система документооборота DocsVision и система безопасного доступа в Интернет Microsoft Fore Front TMG. Безопасность данных также будет обеспечивать система резервного копирования на платформе Microsoft System Center Data Protection Manager. Кластер построен на 2-х серверах Hewlett-Packard с общим хранилищем, что позволит построить отказоустойчивую систему для работы виртуальных машин».

«В рамках проекта по внедрению электронного документооборота на платформе DocsVision планируется автоматизировать регистрацию корреспонденции и внутренней документации, организовать удобный процесс согласования распорядительных, нормативных документов, договоров. Будет автоматизирован процесс подготовки совещаний и утверждения протоколов, создана система планирования работы сотрудников и контроля исполнительской дисциплины. Решение будет тесно интегрировано с корпоративным порталом – планируется автоматически публиковать утвержденные в DocsVision документы, размещать информацию о планировании работы подразделений компании и ходе исполнения поставленных задач, а также о сотрудниках и контрагентах компании. В дальнейшем на платформе DocsVision планируется автоматизировать процессы СМК» - поясняет Евгения Смелова, руководитель отдела бизнес-решений и консалтинга «Программных Технологий».

Многие работы будут проходить параллельно, за счет чего проект будет реализован в минимальные сроки – завершить его компания «Программные Технологии» предполагает уже в августе 2010 года.

«Существует такое понятие, как подход к выполнению проектов, которым дорожит наша компания. Мы гордимся тем, что в очередной раз доказали верность применяемого нами подхода, и реализация проекта для столь серьезного клиента – прямое тому доказательство» комментирует Артур Галанин, коммерческий директор ООО «Программные Технологии».