«Диалог» с мебелью. Оперативный учет пришел на ПМФ

Сотрудничество «ПМФ» и «Диалог ИТ» началось еще в 2005 году: тогда предприятию требовалась новая автоматизированная система бухгалтерского учета. «ПМФ» выбрала системы «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), и в две стадии  в рамках типовой конфигурации были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и расчет заработной платы. В итоге были сведены к минимуму ошибки, произошло сокращение временных затрат на обработку данных, прекратилось дублирование данных. На базе того же УПП теперь автоматизирован и оперативный учет. Общее число автоматизированных рабочих мест достигло 30.

Как отмечают в «Диалог ИТ», в ходе нынешнего проекта автоматизировано 20 рабочих мест, расширение пока не планируется. В реализации нынешнего проекта активное участие принимал ИТ-отдел «Первой мебельной фабрики». Кроме того, до начала последней стадии проекта специалисты «Диалог ИТ» проводили и консалтинговые работы по построению системы управления запасами и моделированию бизнес-процессов.

Причиной автоматизации для «ПМФ» была необходимость получить систему, которая бы не только обеспечила ведение оперативного учета на современном уровне, но и позволила автоматизировать управление складом. Для того чтобы реализовать качественный анализ данных в ранее использовавшейся  системе оперативного учета, требовались существенные, дорогостоящие доработки, что в сложившихся экономических условиях было неприемлемо. В такой ситуации было принято решение о переводе оперативного учета в уже функционирующую на предприятии систему «1С:Управление производственным предприятием 8». С учетом предыдущего сотрудничества для реализации проекта было принято решение  пригласить специалистов «Диалог ИТ». 

В процессе внедрения специалисты «Диалог ИТ» разработали рекомендации по изменению ряда бизнес-процессов и процедур предприятия в целях адаптации их к типовому программному продукту. В результате проекта на предприятии были автоматизированы процессы управления закупками, продажами, складскими запасами, взаиморасчетами, учет движения денежных средств, затрат и выпуска готовой продукции на склад.

В рамках проекта внутренний документооборот по движению товаров был заменен схемой с ордерным учетом, что позволило уменьшить накладные расходы на состыковку производственных операций с бухгалтерским учетом и повысить точность материального учета. Реорганизация процедур учета и планирования складских запасов, анализа поставщиков позволили уменьшить количество неликвидных материалов на складе, проводить более обоснованный выбор поставщиков, оптимизировать отношения с поставщиками. Кроме того, предложенная процедура учета качества продукции способствовала систематизации причин появления некачественной продукции. На основании анализа причин возникновения брака на предприятии принят ряд мер по повышению ответственности за качество продукции.

Одним из итогов проекта стало то, что финансовой службе «Первой мебельной фабрики» в любой момент времени доступна актуальная информация об объемах и оплате заказов покупателей, что позволяет оперативно оценивать финансовое состояние предприятия, прогнозировать денежный поток.

Начальник отдела IT ЗАО «Первая мебельная фабрика» Роман Викторов отмечает: «Как результат на предприятии были оптимизированы бизнес-процессы в соответствии с типовыми процессами в программном продукте, а сроки внедрения заняли всего три месяца. Компания нуждалась в комплексной единой информационной системе, обеспечивающей прозрачность учета и контроль за текущей деятельностью предприятия в оперативном режиме».

Отметим, что рынок автоматизации бизнес-процессов продолжает наращивать обороты. Пострадав в 2008-2009 годах из-за экономических изменений, сейчас он восстанавливается по ряду причин. «Спрос на проекты просыпается, и в основном мы наблюдаем отложенный спрос. То, что откладывали в 2009 году из-за нестабильности ситуации, планируют реализовать сейчас. Основной «лейтмотив» автоматизации, который клиенты преподносят «под соусом» разных задач, – это оптимизация и повышение эффективности использования ресурсов, улучшение качества бизнес-процессов. Для некоторых это звучит как автоматизация ведения бухгалтерского учета, а для кого-то – просто «наведение порядка». Как никогда стали  актуальны задачи производственного и финансового планирования, у предприятий со значительной инфраструктурой – оптимизация затрат на обслуживание и ремонт, а также задачи внедрения системы контроля бизнес-процессов (СМК) и связанная с этим автоматизация бизнес-процессов.», - резюмирует заместитель генерального директора по проектной работе «Диалог ИТ» Илья Горшенин.