Открытое акционерное общество "РусГидро" создано 26 декабря 2004 года в рамках осуществления государственной программы по реформированию электроэнергетики в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации № 1254-р от 01.09.2003. На момент создания и до регистрации нового фирменного наименования ОАО "РусГидро" (04.07.2008) полным фирменным наименованием Компании являлось Открытое акционерное общество "Федеральная гидрогенерирующая компания" (ОАО "ГидроОГК"). Компания создана в качестве 100%-го дочернего общества ОАО РАО "ЕЭС России".
Основным видом деятельности компании является производство электроэнергии на базе возобновляемых источников: водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии.
ОАО "РусГидро" – крупнейшая российская генерирующая компания и вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний по установленной мощности.
Миссия компании – эффективное использование гидроресурсов, создание условий обеспечения надежности ЕЭС и расширенное использование возобновляемых источников энергии на благо акционеров и общества.
В январе 2008 года была проведена реорганизация ОАО "РусГидро" в результате присоединения к компании 20 акционерных обществ (филиалов), из которых ОАО "Корпоративный университет гидроэнергетики" осуществляет образовательную деятельность, а 19 филиалов – выработку электроэнергии.
В связи с этим, вопрос организации корпоративного учета и финансово- экономического управления стал очень актуальным. Решением этого вопроса должна была стать единая информационная система, позволяющая получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений, как на уровне отдельных структурных подразделений, так и на уровне Компании в целом.
Цель проекта Заказчик обозначил как создание единой информационной системы с целью повышения эффективности деятельности ОАО "РусГидро" и оптимизации систем корпоративного учета и отчетности, финансового планирования, обеспечивающих решение основной стратегической задачи – роста стоимости Компании. Единая информационная система должна была обеспечить решение следующих задач:
- поддержка единых стандартов и принципов корпоративного учета и составления отчетности;
- значительное снижение сроков подготовки отчетности за счет ускорения процесса сбора и подготовки информации;
- повышения доверия к отчетности со стороны аудиторов, акционеров, портфельных инвесторов и держателей облигаций за счет повышение качества подготовки и достоверности отчетности;
- параллельное формирование данных бухгалтерского и налогового учета;
- автоматический расчет себестоимости;
- поддержка единых стандартов и принципов корпоративного планирования;
- формирование корпоративных планов и бюджетов;
- осуществление оперативного контроля исполнения бюджетов с возможностью перераспределения средств между подразделениями, работами и статьями бюджета;
- разграничение прав доступа с целью сохранения конфиденциальности информации;
- механизация труда персонала, освобождение ключевых специалистов от рутинной и технической работы;
- общее сокращение трудоемкости и снижение затрат времени для получения информации и принятия управленческих решений.
Общая методология ведения бухгалтерского и налогового учетов, построения бюджетирования и контроля исполнения бюджетов была проработана специалистами РусГидро совместно с привлеченными консалтинговыми компаниями к концу 2006 года. Для ее реализации на практике требовался мощный инструмент, позволяющий при этом обрабатывать огромные объемы информации.
В результате анализа существующих решений выяснилось, что готовой информационной системы, удовлетворяющей предъявляемым требованиям, на рынке не существует. По ряду причин, среди которых соотношение "цена-качество", гибкость и адаптируемость, а также поддержка национальных стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета, в качестве основы разработки был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".
По результатам тендера, исполнителем была выбрана компания "1С:Автоматизация", в активе которой успешно реализованные проекты автоматизации ОГК-2 и ОГК-6.
С декабря 2006 года по декабрь 2007 года специалистами компании "1С:Автоматизация" на базе типового функционала "1С:Управление производственным предприятием 8" в рамках требований заказчика были разработаны два крупных функциональных блока "Корпоративный учет и отчетность" и "Поддержка процессов планирования" в соответствии со стандартами ОАО "РусГидро", а также проведено пилотное внедрение разработанной системы на 5 объектах ОАО "РусГидро". В процессе пилотного внедрения были выявлены дополнительные требования к системе, отработаны процедуры внедрения, определен список рисков, возможных при тиражировании системы.
По результатам пилотного внедрения было принято решение о том, что функционал системы в целом удовлетворяет предъявляемым требованиям, однако необходимо продолжать работы по его расширению.
В начале 2008 года в связи с реорганизацией ОАО "РусГидро" и просоединения к компании 20 акционерных обществ (филиалов) было принято решение тиражировать систему на все вновь создаваемые филиалы с целью включения их в единое информационное пространство.
Работы по тиражированию системы было начаты в январе 2008 года и завершены в декабре 2008 года, в результате чего 20 филиалов компании по всей территории России и Исполнительный аппарат в Москве оказались в единой информационной системе.
Параллельно с тиражированием в этот же период осуществлялось расширение функционала системы по результатам пилотного внедрения, а также с учетом изменений в бизнес-процессах, проходивших в период завершения реорганизационных процедур в Компании.
В ходе проекта специалистами "1С:Автоматизация" проведены работы по развертыванию системы на серверах заказчика, настройке обмена данными между информационными базами филиалов и Исполнительного аппарата, обучению пользователей, загрузке начальных данных из внешних файлов. Детально описаны процессы и порядок взаимодействия Исполнителя и Заказчика по выполняемым задачам, созданы регламенты штатного и аварийного обслуживания системы, закрытия месяца, разработаны регламенты проведения аудита и выверки данных на предмет типовых ошибок закрытия периодов.
Следует отдельно отметить эффективную организацию системы поддержки пользователей. В целях решения этой задачи в рамках проекта был создан Единый Центр Компетенции, расположенный на территории одного из филиалов ОАО "РусГидро" - Саяно-Шушенской ГЭС. Специалисты Центра получают вопросы по работе с системой от конечных пользователей и отвечают на них, опираясь на информацию в инструктивных материалах, собственные знания и опыт. В случае, когда вопрос не мог быть решен силами Центра Компетенции, он передавался специалистам компании "1С:Автоматизация". Такая организация работы обеспечила быстрое реагирование на запросы пользователей, способствовала значительной экономии времени на обработку вопросов, а также исключила случаи дублирования вопросов исполнителю. Сегодня посредством Центра компетенции сотрудники компании решают как вопросы, касающиеся работы в информационной системе, так и множество других вопросов по текущей рабочей деятельности.
К наиболее значимым результатам проекта можно отнести:
- оптимизация процессов планирования и согласования бюджетов за счет определения формата документов планирования в процессе работы с ними и автоматизации пошагового метода формирования и согласования бюджетов;
- планирование и ведение учета по всем активам и обязательствам в аналитике, позволяющей покрывать интересы и предоставлять практически любую информацию по запросам менеджеров и внешних пользователей;
- унификация и автоматизация всех основных учетных процедур;
- формирование прозрачной и достоверной консолидированной отчетности, которая обеспечивается наличием автоматической проверки корректности отражения учетных данных на регистрах системы и их миграции между информационными базами;
- автоматизированное ведение параллельного налогового учета и формирование налоговой отчетности, отложенных активов и обязательств с формированием постоянных и временных разниц;
- существенное сокращение времени на выполнение регламентных процедур по закрытию отчетного периода в бухгалтерском и налоговом учете;
- поэтапное планирование, фактическое исполнение и контроль договорных обязательств с контрагентами;
- оперативное отражение и контроль фактического исполнения планов с момента формирования резервов закупок и платежей до момента отражения фактических операций в бухгалтерском учете;
- автоматизация процесса взаиморасчетов между обособленными подразделениями по всем активам и обязательствам с реализацией контроля состояния взаиморасчетов на всех стадиях процесса;
- ограничение функциональности системы для пользователей в соответствии с должностными инструкциями и сохранение конфиденциальности плановой и учетной информации компании за счет реализованной системы разграничения прав доступа.
В результате проекта, руководство компании получило единую централизованную информационную систему корпоративного учета, отчетности и планирования, позволяющую за счет специально разработанного универсального механизма обмена и синхронизации данных консолидировать плановую и учетную информацию исполнительного аппарата и 20 филиалов по всей территории России.
Построенная информационная система находится в постоянном процессе развития, поддерживая изменения всей системы корпоративного учета и финансово-экономического управления. В ходе проекта между проектными командами "РусГидро" и "1С:Автоматизация" сложились партнерские дружеские отношения, что позволяет оперативно решать любые возникающие в процессе сопровождения вопросы.
Проект в цифрах:
- 21 объект автоматизации;
- более 1 300 автоматизированных рабочих мест;
- более 250 000 хозяйственных операций в месяц;
- 22 распределенных информационных базы с периодичностью обмена 2 часа;
- 2 вида планов обмена;
- 15 курсов обучения по работе с подсистемой "Бухгалтерский и налоговый учет"
- 17 курсов обучения по работе с подсистемой "Поддержка процессов планирования" для экономистов.
Кренева Надежда Анатольевна, Директор по экономике ОАО "РусГидро":
"Созданная информационная система на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" соответствует нашим требованиям и позволяет своевременно формировать и согласовывать корпоративные бюджеты. Благодаря работе проектной команды, состоящей из специалистов ОАО "РусГидро", ООО "1С-Автоматизация", консалтинговых компаний "Карана" и "Тор-Аудит", мы получили мощный инструмент, необходимый для принятия управленческих решений и контроля деятельности предприятия на всех уровнях управления. Выражаем благодарность сотрудникам ООО "1С-Автоматизация" за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта".
Отто Ольга Валентиновна, Начальник Департамента корпоративного учета и отчетности ОАО "РусГидро":
"Построение единой корпоративной информационной системы существенно повысило эффективность учета в компании, обеспечило эффективное и оперативное взаимодействие между обособленными подразделениями компании, позволило получать достоверную и прозрачную бухгалтерскую и налоговую отчетность, формировать консолидированную отчетность. Автоматизация корпоративного учета в совокупности с существующими в компании регламентами позволила унифицировать учетные процедуры и повысить контроль их исполнения.
Сотрудники компании "1С:Автоматизация" показали достойный уровень компетенций и выполнили работы качественно и в обозначенные нами сроки."
Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО