СЭД CompanyMedia тиражируется в дочерних компаниях ENR Logistics, лидирующего предприятия транспортного сектора Казахстана

ТОО "ENRC Logistics" – интегрированная структура, входящая в горно-металлургическую корпорацию ENRC и включающая в себя такие предприятия транспортного сектора, как: ТОО "МЭК Транссистема", ТОО "ТрансКом", ТОО "Универсал-Сервис", ТОО "ТрансРемВагон", ТОО "Береке 2004", ТОО "Жол Жондеушы".

Компания большое внимание уделяет качеству бизнес-процессов, используя для их оптимизации самые современные информационные технологии. В июне 2008 года руководством компании было принято решение о переходе на электронный документооборот. Это позволило бы создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников на уровне общих деловых процессов, ускорить получение необходимой документации для принятия управленческих решений, сократить временные затраты на осуществление рутинных процессов обработки документов.

В качестве программного обеспечения, с помощью которого предполагалось достичь поставленной цели, была выбрана система электронного документооборота CompanyMedia, разработанная компанией "ИнтерТраст".

В начале 2009 года специалисты Группы, пройдя специальное обучение в ИнтерТраст, самостоятельно начали внедрение СЭД CompanyMedia (подсистемы "CompanyMedia-Документы", "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Поручения") в компании ТОО "МЭК Транссистема" (г. Алматы). Система была установлена на рабочих местах сотрудников, работающих с документами. С ее помощью была автоматизирована работа с документами на всех этапах их жизненного цикла (создание/получение, согласование, подписание, отправка/передача в архив и пр.).

Летом 2009 года стартовал процесс оптимизации документооборота в других предприятиях компании.

Сегодня СЭД CompanyMedia устанавливается специально обученными специалистами ENRC Logistics на предприятиях:

• ТОО "Трансремвагон" (г. Рудный) на 40 рабочих местах;
• ТОО "Транском" (г. Алматы) на 62 рабочих местах;
• ТОО "Транссистема" (г. Алматы) на 80 рабочих местах;
• ТОО "Береке 2004" (г. Экибастуз) на ХХ рабочих местах;
• ТОО "Компания "Жол Жондеушы" (г. Астана) на ХХ рабочих местах.

Игорь Олейников, руководитель проекта по внедрению СЭД, рассуждая о планируемых результатах внедрения системы, отмечает: "Установка CompanyMedia позволит нам максимально сократить оборот бумажных документов, издержки на управление их потоками. Мы предполагаем также, что сократится время поиска информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений при одновременном повышении их качества и надежности за счет полноты и своевременности предоставляемой информации. Быстрее будет осуществляться процесс получения информации о текущем состоянии документа или резолюции по нему".