Завершен первый этап внедрения DIRECTUM в компании "Миррико"

Группа компаний "Миррико" оказывает сервисные услуги для промышленности на основе новейших химических решений. Основное направление развития "Миррико" - нефтесервис. Деятельность компании охватывает 5 нефтедобывающих регионов России и обеспечивается силами более 500 специалистов, в том числе команды опытных менеджеров.

Наряду со специализированными производственными технологиями, в компании активно внедряются системы автоматизации бизнес-процессов. Так, в 2007 году началось внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics NAV. А в 2008 году руководство компании приняло решение автоматизировать документооборот, в связи с чем был объявлен тендер на поставку и внедрение ECM-системы.

По итогам тендера, в качестве средства автоматизации документационных процессов компании "Миррико" была выбрана система DIRECTUM. Среди конкурентных преимуществ системы руководство компании отметило расширенную функциональность, возможность полноценной территориально-распределенной работы, эргономичность и понятный интерфейс, наличие интеграции с приложениями Microsoft, умеренную стоимость проекта внедрения. Поставку и внедрение осуществлял партнер компании DIRECTUM – компания "Проекты и решения".

В настоящее время завершен первый этап внедрения, в ходе которого были автоматизированы ключевые направления документооборота: управление электронными документами, контроль исполнения заданий и поручений, канцелярия и управление договорами.

В электронный вид перешла регистрация входящих/исходящих документов и вынесение резолюций, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям, работа со служебными записками и заявками на оплату, проведение совещаний. Кроме того, компания "Миррико" получила полноценный электронный архив с развитыми политиками безопасности хранения документов и гибкой возможностью контролировать доступ к конфиденциальной информации.

Важным результатом внедрения стала автоматизация процессов согласования договорных и организационно-распорядительных документов, что позволило существенно сократить время, затрачиваемое на согласование договоров и исполнение обязательств по ним. Благодаря механизму электронной цифровой подписи руководство получило возможность визировать и согласовывать договорные документы, не распечатывая их на бумаге. Это непосредственно повлияло на общую деловую культуру компании "Миррико", исключив ситуации, когда выполнение договоров задерживалось из-за издержек бумажного документооборота.

В настоящее время система установлена и эксплуатируется на 130 автоматизированных рабочих местах управляющей и дочерних компаний в распределенной сети, включающей удаленные офисы в Казани, Москве и Нижневартовске. Удаленные пользователи работают с системой через веб-доступ.

На последующих этапах внедрения будет проведено тиражирование полученного решения на подразделения и дочерние организации, неохваченные в ходе первого этапа. Будут автоматизированы новые бизнес-процессы. Также готовится к внедрению решение, обеспечивающее доступ к основному функционалу системы DIRECTUM через мобильные устройства связи.

Таким образом, внедрение DIRECTUM в группе компаний "Миррико" позволило систематизировать и эффективно управлять бизнес-процессами, существенно увеличить оперативность работы с документами, получить развитый инструмент контроля исполнения поручений, обеспечить возможность работы с документами в едином информационном пространстве.

Информация о компании "Миррико"

"Миррико" — российская группа компаний, оказывающая сервисные услуги на основе химических решений для промышленности. Основное, на данный момент, направление развития компании - нефтесервис. В настоящее время персонал группы компаний "Миррико" насчитывает более 500 человек, работающих в более 5 нефтедобывающих регионах. Сформирована команда опытных менеджеров и специалистов. Усиливается служба технологического сопровождения и внедрения продуктов и услуг компании.