DocsVision улучшит учебный процесс НОУ УЦ «Самара»

Негосударственное образовательное учреждение «Учебный центр «Самара» (НОУ УЦ «Самара») осуществляет следующие виды деятельности: подготовка и аттестация специалистов неразрушающего контроля, технического надзора, сварочного производства, инспекционный контроль организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности, повышение квалификации работников организаций железнодорожного транспорта и др.

Отсутствие оперативного доступа к информации, сопровождающей учебный процесс, а также большой объем работы с документами, сопровождающими процесс подготовки и аттестации специалистов Учебного центра, послужили причинами принятия решения о внедрении системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Основной задачей внедрения стала автоматизация процессов, отвечающих за своевременное проведение и документирование обучающих мероприятий.

В рамках проекта внедрения были разработаны инструменты регистрации, поиска и отчетности по процессу подготовки и аттестации специалистов неразрушающего контроля (НК) и технического надзора (ТН), автоматизирована деятельность НОУ УЦ «Самара», в том числе в области подготовки и аттестации специалистов НК и ТН от формирования учебной группы до регистрации и печати последнего документа из цикла обучающих мероприятий (удостоверения).

До конца 2009 года планируется расширение контура автоматизации за счет включения новых пользователей (до 40 сотрудников НОУ УЦ «Самара») и видов подготовки и аттестации специалистов: сварочного производства; экспертов; по рабочим профессиям.