Компания Гэрэт Ай Ти выполнила проект автоматизации аптечной сети ООО "Аптека"

Предприятие ООО "Аптека" основано в 1995 году. Основная деятельность ООО "Аптека" - розничная торговля медикаментами в Санкт-Петербурге. Торговля производится в двух торговых точках, расположенных удаленно друг от друга. 

В ходе внедрения было необходимо: 

• ускорить процесс приемки товара, чтобы поступивший товар смог быстрее попасть на полки аптеки, 

• сократить временные затраты на расценку и маркировку товара,

• организовать контроль розничной наценки, сроков годности и наличия всего ассортимента, 

• упростить учет взаиморасчетов с поставщиками с учетом отсрочек платежей,

• обеспечить руководителей механизмом для получения информации о деятельности компании для принятия управленческих решений.

После анализа существующих учетных систем с необходимым набором функций руководством ООО "Аптека" было принято решение об использовании конфигурации "Гэрэт Ай Ти: Аптека 5.0", которая отражала всю специфику учета розничной торговли медикаментами.

В ходе внедрения было реализовано:

• ведение оперативного учета хозяйственных операций организаций, которые занимаются розничной торговлей фармацевтическими товарами;

• посерийный учет номенклатуры;

• контроль сроков годности продукции;

• управление запасами со своевременным определением потребностей;

• управление заказами поставщикам;

• автоматизированная загрузка накладных от поставщиков;

• контроль наценки номенклатуры при ценообразовании;

• специальный механизм флуктуации цен, позволяющий добиться неизменности розничных цен при незначительных колебаниях закупочных;

• использование фиксированных и накопительных скидок по дисконтным картам;

• подключение торгового оборудования;

• взаимодействие со справочными службами;

• управление и контроль взаиморасчетов с поставщиками.

По словам директора аптеки Дмитрия Петрова: "Товарооборот в натуральных показателях вырос в 1,8 раза, ассортимент продаваемых товаров возрос с 3 до 6 тысяч позиций, товарный запас компании не превышает трехнедельного товарооборота, эффективность заказа и продажи товара соответствует стандарту "just in time", процесс оприходования товара и его маркировки ускорились в несколько раз. Система работает четко, без сбоев, выводя производительность труда сотрудников предприятия на совершенно другой уровень". 

Оценивая результаты сотрудничества с компанией "Гэрэт Ай Ти", Дмитрий Петров уверен в правильности своего выбора, и в том, что дальнейшее сотрудничество еще больше укрепит позиции его фирмы на фармацевтическом рынке.