"Авис Эксперт" внедрит Directum в "ПетербургГаз"
23.06.2009 15:13
версия для печати
В конце ноября 2008 года Советом директоров ООО "ПетербургГаз" было принято решение о самостоятельном выполнении всего комплекса работ по техническому обслуживанию системы газоснабжения Санкт-Петербурга. Это повлекло за собой существенные изменения организационной структуры и перестройку культуры бизнеса предприятия. В рамках модернизации предприятия была запланирована оптимизация и автоматизация внутренних бизнес-процессов компании, в том числе процессов документационного обеспечения управления. Для этого руководством компании был взят курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. В качестве поставщика и интегратора была выбрана компания "Авис Эксперт" – партнер компании Directum. Специалисты компании "Авис Эксперт" провели на предприятии предварительную диагностику, которая позволила выявить ряд особенностей компании "ПетербургГаз" и проблем, требующих решения: Рост документопотока. После реструктуризации количество регистрируемых документов увеличилось на 45%, сейчас в течение года регистрируется порядка 22 000 документов. Территориальная распределенность. Особенностью "ПетербургГаза" является наличие 3 крупных удаленных офисов и восьми управлений, которые активно обмениваются документами и каждое из которых имеет собственные места регистрации документов. Необходимость реорганизации службы делопроизводства для работы в новых условиях. По итогам диагностики была составлена карта стратегического развития системы документооборота на ближайшие 2 года и детальный план первого этапа. Первый этап – "Автоматизация канцелярии" – предполагает внедрение базового функционала электронного документооборота и формирование базиса для дальнейшего развития и масштабирования системы. В ходе первого этапа будут автоматизированы важные процессы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации. Все бумажные документы будут сканироваться и передаваться на хранение в электронный архив системы Directum. В итоге будет организована единая база электронных образов внешних и внутренних документов. Также у руководства "ПетербургГаза" появятся механизмы контроля исполнительской дисциплины: в системе будут организованы такие процессы, как постановка задач и поручений исполнителям, приемка результатов, построение аналитических отчетов по загруженности персонала и исполнительской дисциплине. Результатом внедрения системы Directum должен стать переход "ПетербургГаза" на практически полную "безбумажную" технологию работы с документами, что значительно сократит издержки на документооборот и позволит сотрудникам слаженно работать в рамках единого информационного пространства. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада13.11.2024 Т2 запустил первый тариф после ребрендинга 31.10.2024 «Осенний документооборот – 2024»: взгляд в будущее системы электронного документооборота |
||