Тесты цифровой техники

Iconica

Tangl control помог успешно провести первую в России экспертизу проекта только по цифровой информационной модели

11.12.2024
Открытая конференция ИСП РАН


	Переход на NNIT.ru


	Переход на MSKIT.ru

Новости на NNIT Новости на MSKIT

УФРС по Мурманской области внедряет DIRECTUM

03.03.2009 10:03
версия для печати

Компания "Авис Эксперт" - Сертифицированный дилер компании DIRECTUM - приступила к выполнению работ по проекту в Управлении Федеральной регистрационной службы по Мурманской области.

Основной целью и задачей Управления Федеральной регистрационной службы (УФРС) по Мурманской области является доступное и качественное оказание государственных услуг по всем направлениям деятельности:

осуществление государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа;
осуществление деятельности по государственной регистрации общественных и религиозных объединений;
осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата;
осуществление контроля за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.

Отсутствие в структуре УФРС отдела делопроизводства, увеличение количества обращений и неуклонный рост объемов документопотоков привели к серьезным издержкам в работе. Поэтому в УФРС появилась потребность в организации электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины посредством программного обеспечения.

Для выбора решения был открыт конкурс, в его рамках были выделены цели и конечные результаты, которые необходимо было достигнуть в ходе проекта:

снижение трудозатрат, повышение производительности труда при осуществлении ведения делопроизводства, работы с документами в УФРС и повышение уровня исполнительской дисциплины;
организация действенного и эффективного контроля: исполнения поручений руководителя УФРС, порядка прохождения документов до исполнителя, директивных документов Росрегстрации и Минэкономразвития; а также иных документов, требующих контроля по сроками исполнения;
создание удобной и высокопроизводительной базы данных документов УФРС;
ускорение процесса доведения документа до исполнителя за счет перехода на безбумажный документооборот.

В результате конкурса была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, которая полностью соответствовала всем требованиям УФРС как по функционалу, так и по цене.

Поставку и внедрение системы будет осуществлять Сертифицированный дилер компании DIRECTUM – компания "Авис Эксперт". В ходе внедрения благодаря Базовым модулям системы и модулю Канцелярия делопроизводство УФРС будет полностью автоматизировано. В систему перейдут ключевые процессы - регистрация входящих и исходящих документов, ведение номенклатуры дел в электронном виде, создание и согласование договоров, заявок, организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и пр.).

С помощью модуля Управление совещаниями руководство УФРС получит возможность быстро и без проволочек организовывать и проводить совещания и контролировать исполнение решений. Также в систему перейдет и ведение единой базы организаций и контактных лиц, ведение истории встреч, звонков и переписки.

Внедрение системы DIRECTUM в Управлении Федеральной регистрационной службы по Мурманской области позволит оптимизировать документооборот компании и перевести взаимодействие в учреждении на качественно новый уровень организации. Это в свою очередь позволит УФСР эффективно справляться с все возрастающими объемами работы с населением.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх