Тесты цифровой техники
|
|
|
|
Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на продукте "ПитерСофт: Управление процессами"
21.11.2008 14:01
версия для печати
К середине 2008 г. перед крупным предприятием, имеющим территориально-разветвленную структуру, накопился ряд вопросов, требующих решения и изменения в стратегии управления. Необходимо было: автоматизировать управление организацией; автоматизировать процессы взаимодействия между подразделениями; внести ясность и разработать правила ведения внешнего и внутреннего документооборота; упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям; сократить время по реализации текущих оперативных задач, в результате чего сэкономленное время сотрудников должно быть направлено на решение контролирующих задач, которые ранее не осуществлялись; сократить время принятия решений. Актуальность нового программного обеспечения, позволяющего без промедления реагировать на изменения внешних условий, возросла в условиях мирового финансового кризиса, когда повсеместно наблюдается снижение спроса и, как следствие, снижение темпов роста производства. Кризисное положение экономики заставило руководство компании задуматься о принятии мер по сохранению рыночных позиций и минимизации потерь. Было принято решение о внедрении современной информационной системы, способной повысить эффективность существующей системы управления. В результате проведенного исследования рынка был выбран продукт «ПитерСофт: Управление процессами», как раз и предназначенный для автоматизации бизнес-процессов организации, а также ведения документооборота и управления процессами взаимодействия между подразделениями на основе системы показателей. На выбор продукта также оказали влияние широкие возможности программы: возможность интегрирования с существующей учетной системой, работающей на платформе «1С:Предприятие 8.1»; возможность настройки схем бизнес-процессов на визуальном уровне без обращения к программистам; короткий срок реализации внедрения; перспектива усовершенствования самих основ управления. Основные области применения программного продукта в ОАО "Санкт-Петербургские электрические сети" - описание маршрутов обработки входящих и исходящих документов, процедур утверждения и ознакомления сотрудников с приказами, а также процедур согласования договоров. Новая система позволит: значительно сократить время обработки документов и выполнения работ; собрать статистику по срокам выполнения отдельных этапов; оценить и повышать качество выполнения поручений каждым сотрудником; организовать процесс взаимодействия исполнителей. Руководство предприятия получит возможность работать с показателями бизнес-процессов, изучая качество выполнения процессов по индивидуально настраиваемым характеристикам, и сможет эффективно управлять процессами и принимать решения на основе объективной и своевременной информации. Благодаря заинтересованности и слаженной работе всех участников проекта уже в ноябре 2008 года специалистами компании «ПитерСофт» осуществляется запуск системы процессного управления в промышленную эксплуатацию, с последующими корректировками по результатам оптимизации процессов. На начальном этапе в единой информационной базе планируется работа не менее 50 пользователей. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада10.03.2025 ГК Самолет» выбирает Tangl для визуализации аналитики на основе BIM-данных |
||