В декабре 2007 года руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» приняло решение об автоматизации деятельности в области документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов, предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией Digital Design. Решающим фактором при выборе системы стала возможность работы DocsVision в территориально-распределенных организациях. Кроме того, учитывался успешный опыт выполненных проектов по автоматизации бизнес-процессов в организациях и предприятиях, работающих в транспортной отрасли.
Договор между ОАО «Совфрахт» и компанией Digital Design был заключен в январе 2008 года. По условиям договора, ОАО «Совфрахт» закупил 100 лицензий программного продукта и прошел сертифицированное обучение администрированию и моделированию бизнес-процессов в DocsVision. В рамках проекта по переходу на электронный документооборот планируется автоматизировать основные функции делопроизводства и контроль исполнения, а также формализовать все ключевые бизнес-процессы компании. На данный момент завершен первый этап проекта, по результатам которого формализованы процессы согласования договоров, заявок на платежи и ряда других внутренних документов. Все работы по автоматизации ведутся собственными силами специалистов ОАО «Совфрахт».
По результатам проекта руководство Группы компаний «Совфрахт-Совмортранс» планирует увеличивать количество пользователей DocsVision, подключая к работе с системой сотрудников филиалов и дочерних компаний.
«Автоматизация бизнес-процессов – это первый шаг к созданию единого ИТ-ландшафта в нашей компании, - говорит руководитель проекта Павел Большов. – DocsVision располагает целым набором инструментов для интеграции, будь то с системы бухгалтерского и налогового учета, ERP-системы или системы собственной разработкой. Мы планируем в полной мере использовать эти возможности в качестве связующего звена для построения совместной работы и повышения эффективности управления компанией».
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing