Грузовое путешествие автоматизации

ООО «Грузовое Путешествие» с 2002 года занимается перевозкой и экспедированием грузов по Москве и России автомобильным, авиа- и железнодорожным транспортом. Постоянными клиентами компании являются такие компании, как ООО «Карл Цейсс», ООО «Квазар Микро», ЗАО «Страховая компания «Мегарусс-Д», ЗАО «Издательский дом «Нефть и Капитал», ООО ТПК «Нефтегазовые системы», Кондитерский комбинат «Черемушки», ГП «Московский художественный производственный комбинат» и еще около 500 предприятий.

«Бизнес-процессы компании ранее были автоматизированы с помощью программы «Грузовые Перевозки» на базе Access. Данная разработка была выполнена и постоянно обновлялась специально для компании частным лицом», - рассказал генеральный директор компании «Грузовое Путешествие» Александр Сысолятин. В связи с расширением бизнеса, необходимости предоставления функциональных удобств клиентам компании «Грузовое Путешествие», руководство приняло решение о внедрении новой системы управления информационным пространством компании. Для этого был проведен тендер на выбор системы. Основными показателями, на которые ориентировались специалисты компании, были удобство применения, простота пользования и ценовой фактор. В результате наиболее подходящей оказалась система «Бизнес Про 4» разработчика Professional Business Systems. Приоритетным в данной системе для заказчика являлось то, что она уже широко используется компаниями, занимающимися грузовыми перевозками и не требует специальных доработок, так как решение «Управление грузоперевозками» на базе программного комплекса «Бизнес Про 4» является законченным и ориентировано на предприятия, работающие в сфере транспортной логистики. В роли интегратора выступил автор системы, компания «Бинес Про».

В процессе внедрения задействовано четыре специалиста компании-интегратора. Программный комплекс «Бизнес Про 4» включает в себя модули «Управление грузоперевозками» и CRM (управление взаимоотношениями с клиентами). «Внедрение проходит в два основных этапа: сначала проводится обследование с целью выяснения особенностей организации доставки грузов, описание в виде структурных схем основных бизнес-процессов. Данный этап будет длиться около месяца. Далее будут осуществлены настройка объектов учёта системы, разработка алгоритма ввода и обработки данных, комплекта печатных форм документов, сопровождающих операции обработки грузов и фиксирующих отношения с клиентами и поставщиками, их адаптация в соответствии с требованиями заказчика. Также будут произведены обучение порядка 15 сотрудников и подготовка учебных материалов, учитывающих специфические настройки клиента. Срок указанного этапа зависит от результатов первого. Мы предполагаем уложиться где-то в полтора месяца»,- прокомментировала генеральный директор компании «Бизнес Про» Инна Лапшина.

Александр Сысолятин так оценивает перспективы сотрудничества обеих компаний: «Мы планируем дальнейшее плотное сотрудничество с компанией «Бизнес Про» в направлениях данного проекта, а также по ходу возникновения новых потребностей компании, таких как усовершенствование систем управления, введение новых услуг для клиентов и так далее».

Напомним ,что компания «Бизнес Про» существует на рынке программного обеспечения с 1994 года. До 1998 года компанией велись заказные разработки: информационные системы медицинских учреждений, реестр акционеров, программа автоматизации документооборота для Управления по антимонопольной политике Петербурга, автоматизация учета в общественном питании (рестораны и кафе), специализированные системы обеспечения безопасности и слежения за подвижными объектами и др. Начиная с 1996 года, фирма полностью специализируется на разработке, реализации и сопровождении единого программного продукта - «Бизнес Про».

У компании «Бизнес Про» есть опыт по внедрению в транспортные компании. Среди последних проектов отметим внедрение системы «Бизнес Про 4» осенью этого года в ЗАО «РегионГарантДоставка». Компания специализируется на услугах по доставке грузов от 1 кг автотранспортом по России и представляет бренд «Доставкин». В рамках проекта компанией «Бизнес Про» были проведены экспресс-обследование бизнес-процессов компании, настройка объектов учёта системы и другие работы. В дальнейшем планируется развертывание рабочего макета системы «Бизнес Про» посредством настройки механизма репликаций данных (синхронизации) между филиалами и территориально удалёнными структурными подразделениями компании «Доставкин». В июне в группе компаний «Логистик Сервис» и «Транстранзит ВС» (г. Иркутск) начался процесс автоматизации транспортной логистики на базе «Управление грузоперевозками». Основной деятельностью группы компаний является оказание услуг организации управления грузовых железнодорожных перевозок. Целью внедрения программы «Автоматизация грузоперевозок» была организация управления компанией с помощью готового отраслевого решения. Группой компаний «Логистик Сервис» и «Транстранзит ВС» приобретен стартовый пакет лицензий, проведен курс обучения администратора системы.

Также в декабре прошлого года в ООО «Аэродар» (г. Москва) стартовал проект по автоматизации транспортной логистики на базе системы управления грузоперевозками «Бизнес Про 4» (см. новость дайджеста от 21 декабря 2006 г.). Основной деятельностью компании является оказание услуг по организации грузовых авиаперевозок по всей территории России и странам СНГ. Главная цель внедрения – свести в единую базу информацию по движению грузов и финансовым взаиморасчётам, интегрировать основные бизнес-процессы.

Сегодня на рынке системами автоматизации бизнес-процессов компаний по грузоперевозкам кроме «Бизнес Про» занимаются и другие интеграторы. Так, в апреле этого года филиал Почты России объявил о внедрении продукта «Управление доставкой» от компании «Нова АйТи» для автоматизации транспортной логистики. В ходе внедрения на базе типового продукта планировалось создать специализированное решение. В единое информационное пространство должны быть объединены 10 почтамтов при железнодорожных вокзалах и аэропортах. Недавно специалисты «ЦИТ «Армекс»» автоматизировали документооборот на предприятии «Дэйта Трэйд». Компания занимается международными автоперевозками и экспедированием грузов. Для внедрения была выбрана типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8.0» на платформе «1С:Предприятие 8.0». Кроме того, компания «Регард Софт» занимается разработками программных продуктов транспортно-логистической направленности на основе технологической платформы программного комплекса «Логитекс», которые уже реализованы в ряде транспортных компаний. Также компания «Элфор Софт» создала отраслевое решение для автоматизации транспортной логистики Cargo Solution 2.0., которое уже внедрено на базы ряда компаний.