Сотрудникам компании «ПОЛИСАН» приходится иметь дело с большими объемами нормативной документации, подлежащей постоянной актуализации по требованиям руководящих документов отраслевого и государственного уровня. Изменения содержания подобной документации необходимо отслеживать, чтобы своевременно оповещать о них заинтересованных сотрудников компании. Сейчас задача мониторинга выполняется вручную и отнимает много времени. Поэтому руководство приняло решение об автоматизации этого процесса, для повышения уровня контроля и упрощения обработки документации.
В результате выбора системы руководство компании «ПОЛИСАН» остановилось на программном продукте DocsVision и поставщике решения – компании Digital Design. У Digital Design есть опыт внедрения системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision на предприятиях химической промышленности.
Работы по проекту планируется завершить до конца года. Будет автоматизирован процесс системы менеджмента качества по управлению базой нормативной документации компании, который включает в себя такие стадии, как разработка, согласование, утверждение документации, ее модификация и отмена (отправка в архив). Процесс управления внутренней документацией пронизывает все уровни предприятия, и выбран руководством компании в качестве пилотного именно в силу сложной логики и больших объемов обрабатываемых данных. В дальнейшем планируется также автоматизировать обработку входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, связанный с договорным процессом и процесс регистрации новых лекарственных препаратов. Также в планах - интеграция с корпоративной информационной системой Baan.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО