Возможности программы в области обеспечения процессной безопасности позволяют просто и эффективно реализовать коллективную работу пользователей над одним документом, однозначно определяя при этом зоны ответственности каждого конкретного исполнителя.
Настойки прав доступа позволяют теперь не просто ограничить работу пользователей с теми или иными объектами учетной системы на уровне запрета их просмотра или редактирования. Программа реализует принципиально новый подход к обеспечению безопасности данных – исполнитель работает уже не с конкретным документом или справочником, а с отдельными его полями, за заполнение которых он отвечает. Программа позволяет «вынести» эти поля на унифицированную форму задачи, которую получает пользователь, при этом сам документ ему не виден и не доступен.
После внесения всех необходимых данных, пользователь ставит отметку о завершении своей части работы над документом, после чего введенная им информация автоматически попадает в соответствующий документ учетной системы и может быть доступна другим пользователям.
Благодаря подобной функциональности процесс работы над любым документом становится простым и безопасным. Например, при оформлении поступления товара на склад менеджер по закупкам указывает только поставщика и цены на товар, приемщик вводит количество принятого товара, а кладовщик указывает вес и место хранения. Кладовщику не доступна информация о цене, а менеджер по закупкам не видит номер складской ячейки. Каждый из сотрудников вносит информацию не в сам документ, а в задачи бизнес-процесса, документ же сформируется автоматически только после того, как вся необходимая информация будет внесена ответственными исполнителями. В документе будет содержаться полная информация, при этом каждый сотрудник работает только с разрешенными ему полями.
Ознакомится с презентацией основных возможностей "ПитерСофт: Управление процессами", а также получить доступ к пользовательской документации и демо-версии продукта можно в разделе «Управление процессами» на сайте компании-производителя. Для этого необходимо пройти регистрацию на сайте и скачать необходимые материалы.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: ПО