Digital Design разработал решение по автоматизации процесса закупочной деятельности

Как сообщили в Digital Design, решение «Управление закупками» разработано с учетом требований ФЗ-44 и Ф3-223, регламентирующих порядок и осуществление процессов заключения сделок, проводимых регулярно на конкурсной основе на территории РФ для государственных и муниципальных организаций, а также коммерческих организаций с государственным участием.  По мнению разработчиков, новый программный продукт будет интересен как для госструктур, так и для крупных холдингов, в которых реализация данного процесса имеет четкие регламенты и сложную структуру. 

Процесс закупки сопровождается множеством документов, он требует эффективного взаимодействия между ответственными сотрудниками и подразделениями, а также соблюдения сроков и регламентов. Автоматизация данного процесса позволяет избежать несогласованности действий и нарушения сроков, ведущих к ошибкам и убытками для организации. 

Как отмечают в компании Digital Design, новое решение обеспечивает автоматизацию полного цикла управления закупочной деятельности, включая планирование бюджета и подготовку заявок на закупку, формирование обязательной аналитической отчетности и отслеживание освоения бюджета. Кроме того, оно дает возможность осуществлять подготовку и проведение тендерной процедуры. 

Преимущество своего решения создатели видят в возможности его интеграции с другими решениями, реализованными в СДУ на базе ПО Docsvision. «Управление закупками» должно обеспечить процессы централизации обработки документов, оптимизации процесса согласования, а также повысить контроль за соблюдением процедур и сроков исполнения.  Продукт обладает поисковыми механизмами, функцией поддержки планирования работы сотрудников в соответствии с принятыми решениями, а также обеспечивает возможность электронного согласования документов с применением электронной подписи. Отдельно представители Digital Design отметили, что в решении хорошо продумана форма представления информации о ходе работ по организации и выполнению закупочных операций.