В подразделениях управления земельных и имущественных отношений Уфимского района Башкортостана начато внедрение СЭД «ДЕЛО»

Управление земельных и имущественных отношений Уфимского района входит в структуру органов местного самоуправления района и является самостоятельным юридическим лицом. Одной из основных его задач является проведение единой политики в сфере земельных и имущественных отношений на территории Уфимского района. Значимость деятельности этой муниципальной структуры придает особое положение района в Республике: на его территории расположена столица региона – город Уфа.

Уфимский район играет заметную роль в обеспечении жителей Уфы свежими овощами, молоком, мясом, яйцами, а его территория является привлекательной для развития сельскохозяйственного производства и сопутствующих видов деятельности. В таких условиях возложенные на Управление земельных и имущественных отношений Уфимского района полномочия (управление имуществом и земельными участками, создание, управление муниципальными унитарными предприятиями, учреждениями, учет и контроль использования имущества и земельных ресурсов, защита имущественных интересов района и др.) обеспечивают особый статус данной организации в структуре органов местного самоуправления.

Широкие полномочия Управления приводят к тому, что в процессе его деятельности образуются документы, значимые не только для органов местного самоуправления, но и для всей экономики территории. Деловые процессы, происходящие в организации, затрагивают интересы широких слоев населения и бизнес-сообщества. Для достижения максимальной эффективности муниципального управления эти процессы должны быть оптимизированы по времени и находиться под жестким контролем. Достижению этой цели в значительной степени способствует внедрение системы электронного документооборота, которая даже на начальной стадии использования (только по функционалу регистрации) дала возможность упорядочить управление документами и уменьшить затраты времени на поиск нужных данных.

Опыт использования СЭД «ДЕЛО» позволил заказчику принять решение о дальнейшем развертывании СЭД самостоятельно. Концепция, реализованная в СЭД «ДЕЛО», предусматривает такой способ: для настройки системы при ее расширении не требуется специальной квалификации, и при консультационной поддержке внедряющей компании специалисты заказчика могут самостоятельно развернуть дополнительные рабочие места. На данном этапе проекта требовалось решить ряд новых задач:

• автоматизация процессов передачи поручений в подразделения;
• автоматизация получения отчетов об исполнении;
• отказ от передачи бумажных документов в пользу обмена электронными;
• сокращение времени на обработку и прохождение документов;
• оптимизация работы с удаленными подразделениями.

Данная стадия проекта должна обеспечить постепенный переход от классического «бумажного» документооборота к обмену электронными документами между подразделениями Управления. В настоящее время к СЭД подключены отделы, идет активное освоение системы новыми пользователями.

Таким образом, проект в Управлении земельных и имущественных отношений Администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан продемонстрировал возможность развития системы электронного документооборота в муниципальной структуре при консультационной поддержке специалистов внедряющей компании. Напомним, что органы местного самоуправления Республики Башкортостан активно расширяют использование СЭД – только в текущем году ряд администраций городов и районов приняли решение о внедрении СЭД «ДЕЛО», а те, кто установил систему ранее, значительно увеличители количество рабочих мест.