«Триколор ТВ» управляет бюджетами с помощью IBM Cognos TM1 и Columbus RSys

По мере роста абонентской базы руководство «Триколор ТВ» решило повысить достоверность и оперативность получаемой финансовой информации, упростить процедуры подготовки, согласования, контроля и план-факт анализа исполнения бюджетов. Для поддержки указанных задач компания предпочла консалтинговую компанию Columbus и предложенное ее специалистами решение на основе продуктов IBM Cognos TM1 и Columbus RSys (Columbus Requisition System). Построение и запуск системы в промышленную эксплуатацию заняли около 6 месяцев.

За счет внедрения системы «Триколор ТВ» в первую очередь удалось обеспечить качественное планирование и прогнозирование доходной и расходной части годового бюджета. «В решении Columbus на платформе IBM Cognos TM1 предусмотрен раздельный учет доходов от физических и юридических лиц. Услуги, оплаченные абонентами–физическими лицами через платежные системы или с помощью карт продления подписки, выделяются в разные статьи бюджета, - комментирует Сергей Новожилов, менеджер по работе с клиентами Columbus. – В свою очередь, затраты на производство карт оплаты и бонусы партнерам рассчитываются исходя из текущих тарифов и услуг по абонентским договорам».

Специализированное решение Columbus Requisition System (Columbus RSys) повышает прозрачность операционных расходов спутниковой компании. Система поддерживает полный цикл управления платежами «Триколор ТВ» – от внесения заявок на оплату до их фактического исполнения. Маршруты согласования платежей устанавливаются в зависимости от типа статьи затрат, утвержденных бюджетных лимитов и текущих остатков денежных средств. Контроль процесса одобрения заявок на оплату средствами Columbus RSys позволяет сотрудникам спутникового оператора действовать в рамках запланированных бюджетов и принимать оперативные решения по каждой платежной операции до ее проведения.

«В процедуре согласования участвуют до 5 сотрудников «Триколор ТВ», всего в день одобряется до 30 платежей. Утвержденные заявки на оплату отражаются в план-фактной отчетности в разрезе функциональных подразделений компании, – рассказывает Роман Михайлов, руководитель проекта Columbus. - Таким образом, «Триколор ТВ» получает оперативную и детальную информацию о движении денежных средств и предупреждает риски превышения согласованных лимитов, поддерживая финансовую устойчивость всей организации». Кроме этого, за счет новой системы спутниковому оператору удалось повысить прозрачность взаимодействия и усилить финансовую дисциплину своих сотрудников.

С решением Columbus уже работают 50 пользователей «Триколор ТВ», в ближайшее время компания намерена увеличить их количество до 200. Примечательно, что работа по внедрению системы бюджетирования и контроля платежей велась в тесном сотрудничестве со специалистами финансового подразделения спутниковой компании, что позволит «Триколор ТВ» самостоятельно развивать решение в соответствии с новыми приоритетами и задачами.

Евгения Носова, финансовый директор «Триколор ТВ»: «Комплексное решение Columbus оптимально соответствует масштабам и динамике нашего бизнеса, поддерживая ключевые этапы бюджетного процесса «Триколор ТВ». С его помощью мы можем взвешенно оценивать финансовое состояние нашей компании и каждого подразделения, эффективно планировать доходы и расходы, обеспечивать точное исполнение бюджетов и тем самым более четко следовать долгосрочной стратегии развития и интересам наших абонентов».