Территориально распределенное решение на базе Docsvision для автоматизации работы Государственного геммологического центра Украины

При выборе платформы учитывалась специфика работы различных подразделений центра, анализировалась возможность интеграции с уже используемыми информационными системами: с системой бухгалтерского учета, системой клиент-банк, веб-сайтом центра, активным каталогом пользователей, офисными приложениями.

Необходимость внедрения системы автоматизации документооборота возникла в связи с предстоящей интеграцией информационных систем центра с другими государственными службами, в частности с Государственной Таможенной Службой. Решение на базе Docsvision позволит полностью решить задачи правительственных программ по информатизации.

Кроме того, на базе платформы будет создано единое хранилище экспертных оценок, обеспечивающее доступ к данным территориально удаленных специалистов, работающих по всей Украине.

В ходе реализации проекта будут выполнены следующие работы:

• интеграция с Microsoft Active Directory, для создания единого общего хранилища сотрудников центра, с учетом имеющихся организационных подразделений и модели доступа;
• перенос данных из справочника контрагентов, хранящихся в системе бухгалтерского учета «ПАРУС»;
• настройка всех необходимых экранных и печатных форм по работе с экспертными заключениями в соответствии с требованиями специалистов центра;
• настройка двухстороннего обмена финансовой информацией по экспертным заключениям между Docsvision и системой бухгалтерского учета «ПАРУС»;
• настройка финансовой истории для каждого контрагента;
• формирование различной отчетности по итогам работы.

Технический директор ProNET Андрей Гришанков:

«На базе Docsvision уже выполняется пилотный проект по автоматизации работы профильных экспертов центра, интеграция с информационными системами бухгалтерского учета, автоматизация процессов согласования экспертных заключений, учет платежной дисциплины. Вместе с плановым обучением ключевых специалистов центра проводится очистка имеющейся справочной информации, учитываются новые требования по согласованию документов».

Следует отметить, что внедрение системы СЭД в Государственном геммологическом центре Украины является первым проектом, который специалисты ProNET будут внедрять в государственном секторе Украины.

Государственный геммологический центр Украины (ГГЦУ) (www.gems.org.ua) создан по решению Правительства Украины 7 сентября 1993 года как научно-производственная организация при Министерстве финансов Украины. Учитывая то, что Украина есть потенциально мощным горно-рудным государством Европы, главным заданием ГГЦУ было основание государственного института независимой от коммерческих интересов экспертизы драгоценных, драгоценных органического происхождения, полудрагоценных и декоративных камней.

Компания системный интегратор ProNET (www.pronet.ua) — это более 170 сотрудников, 10 региональных представительств, свой ​​режимно-секретный отдел, все лицензии и разрешения, необходимые для выполнения работ по разработке и внедрению ИТ-проектов любой сложности. ProNET имеет сертифицированных специалистов по внедрению СЭД на базе платформ: Docsvision, DIRECTUM и ТЕЗИС.