В рамках первого этапа проекта будет автоматизировано 200 рабочих мест в головном офисе компании и всех предприятиях группы. Запуск системы в эксплуатацию планируется в мае 2013 года.

Высокотехнологичные компании, которые уделяют большое внимание оптимизации бизнес-процессов и внедрению системы электронного документооборота и системы управления предприятием, такие как Группа Компаний AES в Казахстане, могут использовать данную платформу для решения широкого круга задач. На основе платформы Docsvision возможно построение не только «классической» системы электронного документооборота, но и системы управления информационным контентом предприятия в целом.

В рамках комплексного решения для AES в первую очередь будут унифицированы типовые процессы работы с документами. Для этого будут созданы шаблоны 11 типовых документов, оптимизированы маршруты движения документов между структурными подразделениями компании для обеспечения прозрачности бизнес-процессов.

Также на базе платформы будет создано единое пространство хранения и обработки всей документации компании. Электронный архив обеспечит надежное хранение документов компании в электронном виде с настройкой различных уровней доступа для обеспечения ее сохранности и целостности. В дальнейшем, с развитием проекта, предполагается обработка и перевод в электронный вид уже существующего бумажного архива.

При помощи платформы Docsvision возможно повысить эффективность работы всех сотрудников и производительность работы всей компании в целом. За счет наличия единой информации о документообороте, компания будет иметь возможность проведения более глубокого анализа бизнес-процессов, что позволит принимать оптимальные управленческие решения.