Фонд «Сколково» бюджетирует с помощью IBM Cognos и Navicon

Главными предпосылками создания системы стали отсутствие возможности реали-зации полноценного бюджетного процесса в существующих системах, крайне сжа-тые сроки подготовки и предоставления бюджетов и отчетов в вышестоящие организации, необходимость оперативного анализа информации при подготовке отчетов, большое количество пользователей.

Проект состоял из двух этапов «пилотного проекта» и «проекта развития и тиражи-рования решения». Первоначально специалистами Navicon за два месяца был реа-лизован пилотный проект опытно-промышленной модели бюджетирования и от-четности на базе IBM Cognos Planning и IBM Cognos BI. Результатами пилотного проекта стал подготовленный в системе бюджет Фонда на 2012 год, настройка более 30 аналитических отчетов, подготовка автоматически обновляемых презентационных слайдов для руководства, возможность работы с различными версиями бюджетов. Также в качестве развития пилотного проекта был реализован механизм загрузки фактических данных из системы 1С.

Для решения стоящих перед Фондом задач была необходима более мощная плат-форма, которая позволила бы интегрировать стратегию развития Фонда и данные бюджетирования, осуществлять оценку и контроль над исполнением бюджетов, значительно расширить аналитики при создании корпоративной отчетности. В результате заказчиком была выбрана система IBM Cognos ТМ1. Качество работ, выполненных в рамках пилотного проекта, было высоко оценено Заказчиком, в связи с этим было принято решение передать развитие проекта команде Navicon. 

Внедренная система на базе IBM Cognos TM1 поддерживает более десяти версий со-гласования бюджетов. Система позволяет автоматически отслеживать превышение заданного лимита для подразделения и до исправления не позволяет отправить бюджет на согласование.

Система успешно прошла опытно-промышленную эксплуатацию на корректировке второго полугодия 2012 года и в данный момент в ней проходит подготовка бюджета Фонда 2013-2014 года.