Новая система создаст единое документационное пространство для сотрудников «ГУТА-БАНК» и обеспечит оперативный контроль исполнительской дисциплины. В рамках проекта специалисты Digital Design автоматизируют процессы согласования договоров и работу с входящими, исходящими и внутренними документами. В системе будут реализованы возможности создания и рассылки заданий по поручениям с указанием ответственных лиц и сроков, также будут настроены механизмы замещения сотрудников и делегирования полномочий. 

Внедрение планируется осуществить в сжатые сроки, всего за несколько месяцев: СЭД на базе DocsVision будет введена в промышленную эксплуатацию уже в январе 2012 года. В дальнейшем проект будет развиваться в области интеграции решения с информационными системами других компаний Группы «ГУТА», одной из ведущих в России многопрофильных инвестиционно-промышленных корпораций. 

«У «ГУТА-БАНК» солидная филиальная сеть в Москве и регионах, и для нас большое значение имеет организация эффективного управления всеми подразделениями, - отмечают в Банке. - Раньше движение поручений между различными филиалами шло по электронной почте, и их реализацию было довольно сложно отслеживать. Поэтому, в первую очередь, внедрение СЭД интересует нас с точки зрения усиления контроля исполнительской дисциплины. Мы рассчитываем, что новое решение позволит заметно увеличить эффективность процессов, связанных с поручениями руководства и документооборотом в целом». 

Как считает Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design, «если в компании работает всего несколько человек, вопрос об исполнительской дисциплине сотрудников не возникает. Однако когда речь идет о территориально распределенной компании со множеством подразделений и большим количеством специалистов разного профиля, очень важно обеспечить эффективную схему выдачи поручений и их контроля. Платформа DocsVision имеет целый ряд инструментов для решения этой задачи: подсистема WorkFlow, сервис заданий, подсистема отчетов об исполнении».