Дата начала: 10.02.2014
Дата окончания: 14.02.2014
Время проведения:
Место и адрес проведения: Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"
Программа: 1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.
- Государственная политика формирования единого информационного пространства и переход к Федеральной системе электронного документооборота (СЭД).
- Основные изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Требования и возможности. Специальные требования к электронным документам. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Вопросы ЭЦП. ГОСТ 2.102-68 (изм. 8) ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. ГОСТ 21.1003-2009 СПДС. Учет и хранение проектной документации. ГОСТ 2.501-88 (переиздание 2003 с изм. 1 2006) ЕСКД. Правила учета и хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.
2. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.
- Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД по регламентам СМК.
- Требования ГОСТ к СЭД и к учётно-регистрационным картам документов в электронной форме. Варианты реализации.
- Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании сервисов СЭД.
- Разработка стандартов предприятия и нормоконтроль технической документации на основе СЭД.
- Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.
- Предоставление доступа к электронному архиву через Internet.
3. Электронный архив предприятия.
o Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
- Перевод документов в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ.
- Индексация. Создание поисковой базы данных.
- Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
- Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия.
- Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.
4. Электронный архив технической документации. Особенности организации. Перевод бумажных документов в электронную форму.
- Обследование бумажного архива документов, имеющегося на предприятии. Типы, форматы и состояние документов.
- Техническое задание на проекте по сканированию документов.
- Выбор оборудования для сканирования документов на основе обследования бумажного архива. Оборудование для сканирования чертежей и сшитых документов.
- Постановка процесса сканирования внутри компании или аутсорсинг услуг? Преимущества и недостатки.
- Программное обеспечение для сканирования и пост-обработки изображений.
- Залповый ввод документов в электронную систему. Атрибутирование и индексирование документов.
- Контроль качества на проекте по сканированию: оценка качества на этапе непосредственно сканирования, формирования массивов документов, индексации и атрибутирования. Критерии качества получаемых изображений. Допустимое количество ошибок и их исправление.
5. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования. Порядок получения электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре.
6. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
7. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
- Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
- Классификация информации по степени защищённости данных и её реализация в СЭД предприятия. Защита СЭД от вредоносных кодов и информационных вторжений.
8. Организация инженерно-технического электронного документооборота на предприятии.
- Автоматизация процедур директивного управления применительно к технической документации.
- Технический документооборот: с точки зрения управления, как часть процесса проектирования изделия в рамках ИПИ (CALS) технологий. Использование СЭД для целей согласования/утверждения проектной документации в бумажном и электронном виде и работы над проектами.
- Автоматизация проектных процедур в компании. Средства управления проектами. Внутренний портал для автоматизации элементов управления и хранения проектных документов в рабочей группе. Коллективная работа над проектом.
9. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.
- Современная практика и оценка качества СЭД, их выбора и эффективности эксплуатации. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
- Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Платформы IBM, Microsoft, Oracle и российских компаний. Рейтинг-анализ 30 лучших вариантов СЭД.
- Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД.
- Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
10. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД. Опыт компаний ОАО "Арсенал", ОАО "Ижорские заводы".
11. Круглый стол.
Всем участникам выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (72 часа очно-заочной формы), лицензия ААА № 002144 от 24.10.2011.
Контакты для регистрации: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/13344.aspx?ad=843cca51-4959-49ed-acdc-e73531252437
Условия участия: 30 680 руб в т.ч. НДС 18% 4680 руб
Страница мероприятия: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/13344.aspx?ad=843cca51-4959-49ed-acdc-e73531252437
Дополнительная информация:
Автор: Менеджер службы записи
